Bedriftsbankkontoer åpnes ikke på samme måte som en personlig bankkonto. Bankene må bevise at en bedrift er legitim og at selskapets styremedlemmer er klar over at en bankkonto åpnes i navnene sine. Retningslinjer for åpning av kontoer tydeliggjør hvilke offiserer som får lov til å representere virksomheten i banktransaksjoner.
Skatteidentifikasjonsnummer
Et skatteidentifikasjonsnummer, også kjent som et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN), er nødvendig for alle typer virksomhetsregnskap som er åpnet for å dokumentere kontoeierskap med den føderale regjeringen. Du kan søke om og EIN på nettstedet for Internal Revenue Service (IRS) (se delen Ressurser).
Artikler eller Innleveringsbevis
Korporasjoner må levere enten vedtekter eller et sertifikat om oppbygging, ifølge Bank of America nettsiden.
Artikler av organisasjonen
Organisasjonsartikler er nødvendig for selskaper som er organisert som et begrenset ansvar.
Partnerskapsavtale
Begrensede og Generelle Partnerskap må gi en samarbeidsavtale som viser navnene på alle partnere og firmanavnet.Generelle partnerskap kan bruke det statlige arkiveringsdokumentet som viser bedriftens navn og navn på partnere, i stedet. I noen stater kalles dette et fiktivt navnsertifikat eller et varemerkesertifikat. Imidlertid kan Limited Liability Partnerships i stedet bruke forretningsorganisasjonsdokumentet arkivert av staten og sertifisert.
501 (c) Letter
Nonprofit organisasjoner må vise et IRS regjering brev som identifiserer dem som skattefritatt i henhold til IRC 501 (c). Enkelte banker vil akseptere en notarisert melding om skattefritak på firma brevpapir dersom en IRS-avgjørelse ikke er tilgjengelig når du åpner kontoen.
Brev av oppløsning
Bedrifter og aksjeselskaper må gi banken en bedriftsbeslutning signert av offiserene som identifiserer alle autoriserte signatere, dersom de ikke er oppført på forretningsdokumenter.
Forretningslisens
Hvis du er eneselskap, må du vise et forretningslisens som viser både firmaets navn og navnet på eieren. Du kan også bruke et personnummer i stedet for en EIN.
