I løpet av din tid i næringslivet, kan du bli bedt om å skrive et papir som analyserer din bedrift, divisjon eller bedrift du vurderer å kjøpe. I likhet med en forretningsplan for en lansering, bør et forretningsanalysepapir for et eksisterende selskap gi en rekke interne og eksterne fakta og fremskrivninger.
Still dine mål
Før du begynner å skrive papiret, bestem målene for prosjektet ditt. Du kan være opptatt av å vurdere selskapets driftsprosedyrer og prosesser for å finne ut hvordan de kan forbedres. Du kan vurdere et selskaps verdi for salg eller kjøp. Du har kanskje blitt bedt om å avgjøre om strukturen i selskapet kan forbedres for å øke ytelsen. Målet med papiret kan være å avgjøre om selskapet har en solid økonomisk grunnlag, eller hvis priser, utgifter eller skattemessige prosedyrer må forbedres.
Vurder selskapets oppdrag
Hvis målet ditt er å gi en storbildeanalyse av alle områder av virksomheten, må du se gjennom oppdragsgiverkjenningen, som beskriver selskapets overordnede mål. I tillegg til å tjene penger kan oppdragsmålene inkludere å forfølge en grønn strategi, gi høyverdige arbeidsplasser til ansatte eller forbli ledende på en markedsplass. Bedriftsanalysen vil da fokusere på å bestemme hvor godt selskapet møter alle sine profitt- og ikke-monetære mål.
Se gjennom finansiell ytelse
Analyser de finansielle dokumentene til virksomheten, som kan inneholde en balanse, kontantstrømoppstilling, årlig budsjett, kortsiktig gjeldsrapport, gjeldsfordeling, resultatregnskap og årsskifte. Bruk av alle disse dokumentene kan hjelpe deg med å identifisere hvor selskapets økonomi kan være om seks måneder eller et år. Dette bidrar til å kartlegge potensielle problemer i en virksomhet som for tiden er lønnsom.
Undersøk "Fire P"
Markedsføring er mye mer enn bare reklame, PR og kampanjer. Det inkluderer hjørnesteinsområdene av produkt, pris, salgssted og kampanje. Se gjennom virksomhetens produkt i forhold til konkurransen og dets posisjon på markedet. Analyser den potensielle effekten av å øke og senke prisen på produktet. Se på hvor produktet blir solgt og kostnadene for hver distribusjonskanal. Se gjennom markedsføringskommunikasjonsinnsatsen og avkastningen på investeringen for hver.
Evaluer selskapets struktur
Se gjennom hvordan selskapet er organisert, når det gjelder ledelse, ansatte, avdelinger og divisjoner. Gå gjennom bedriftens håndbok, organisasjonsdiagram og eventuelle skriftlige prosesser og prosedyrer selskapet har. Evaluer selskapets forsyningskjede for å se etter potensielle problemer. Bestem om selskapet har de riktige personene i de riktige stillingene ved å bruke de riktige driftsprinsippene for maksimal produktivitet og effektivitet. Oppgi selskapets kjernekompetanse, evner, materielle og immaterielle eiendeler og konkurransefortrinn.
Fullfør med en SWOT-analyse
Oppsummer funnene dine med en gjennomgang av selskapets styrker, svakheter, muligheter og trusler. Bruk informasjonen du samlet og resultatene du fant når du analyserte virksomhetens oppdrag, økonomi, struktur og markedsføring. Lag anbefalinger for å adressere hvert område.
formatering
Ta med en forsiden, innholdsside, sammendrag, informasjonsavsnitt, oppsummering og vedlegg. Et sammendrag viser dine funn uten å gi støtte. Sammendraget ditt bør gjenta konklusjonene i sammendraget og inkludere anbefalinger basert på støtten som er gitt i hoveddelen av papiret. Legg detaljert informasjon i vedlegget ditt slik at du ikke senker leserne dine ned i hoveddelen av papiret.
