Faksmaskiner fortsetter å tjene en verdifull funksjon i mange bedrifter og boliger. Mange faksmaskiner tillater tilpassinger som kan hjelpe dine sendte fakser til å skille seg ut fra resten. En av disse tilpasningene er en personlig faksheader. En faksheader er informasjonen som skrives ut øverst på hver mottatte faks. De fleste avsendere inkluderer deres faksnummer og firmanavn, men kan også inneholde personlige meldinger. Hver faksmaskin er forskjellig i oppsettsprosessen, så husk å se gjennom brukerhåndboken.
Elementer du trenger
-
Faksmaskin som kan tilpasses overskrifter
-
Brukermanual
Trykk på "Set Up" -tasten. Dette vil gi deg innstillingene for faksmaskinen. Hvis faksmaskinen ikke har en oppsettnøkkel, se etter enten en "Alternativer" -tast eller "Tilleggsfunksjoner" -tasten.
Bla gjennom alternativer for å finne "Overføringsalternativer". Denne listen inneholder alle alternativene du kan angi for utgående fakser.
Velg "Faksoverskrift". Når du er valgt, vil du kunne legge inn personlig informasjon. Skriv inn ditt firmanavn, telefonnummer og eventuelle meldinger du vil legge til. De fleste faksmaskiner har en tegnbegrensning som du ikke kan overskride.
Trykk på "Lagre" -knappen. Dette vil lagre fakseoverskriften, samt eventuelle andre tilpassinger eller innstillinger du endret.
Tips
-
Hvis du bruker sesongmessige meldinger, må du endre dem når sesongen endres. Å forlate utdaterte meldinger som overskrift kan sende feil melding.
