Forbereder en prestasjonsvurdering for en ansatt krever at anmelderen inneholder spesifikke opplysninger i et skriftlig dokument. Unngå å gjøre vage eller generelle uttalelser og personlige meninger som ikke kan begrunnes. Ved å holde et resultatrapportdokument spesifikt og klart, blir det et nyttig dokument som kan lagres i en ansattes personellfil og omtales i neste gjennomgang.
Aktiv Tense
Å skrive i aktiv tid er en nøkkel til å skrive en ytelsesvurdering. Når du opplister mål for den kommende vurderingsperioden, starter du hvert av disse målene med et verb. Denne formuleringen kaller arbeideren til handling og forteller ham hva han skal gjøre. Noen viktige aktive tense verb som skal brukes i en ytelsesvurdering inkluderer "fullstendig", "oppnå" og "produsere". Ifølge den amerikanske utenriksforeningens nettside reduseres risikoen for forvirring i mål og mål som er skrevet i ytelsesvurderingen, ved å skrive i aktiv tid.
Definer pronomen
Hvis pronomen skal brukes i en ytelsesvurdering, må du sørge for at det er klart for hvem eller hva pronomen refererer til. For å gjøre dette, sørg for at du refererer til gruppen, personen eller oppgaven spesifikt i begynnelsen av anmeldelsen, og bruk pronomen sparsomt for å referere til den. Unngå å bruke flere pronomen i en ytelsesvurdering når de kan erstattes av bestemte navn, grupper eller organisasjoner som kan klargjøre vurderingen.
Tall og beregninger
Vær spesifikk når du angir mål. Vær også spesifikk når du refererer til resultater som ble gjort i løpet av siste gjennomgangstid. Se til tall når det er mulig. Ikke bruk brede setninger som "over mål" uten å definere hva målet var. Bruk av et presist mål gjør anmeldelsen tydelig og spesifikk, og begrenser risikoen for forvirring hvis det refereres til når ansatt søker om en kampanje eller søker en oppgang. Gi spesifikke eksempler når du oppgir disse tallene. Å si at noen utført på et "høyere enn forventet nivå" er mye mindre presis enn å si at hun "overskredet sitt mål om 20 rapporter avsluttet i år med fem rapporter, som var 25 prosent over hennes oppgitte mål."
datoer
Bruk datoer i resultatrevisjonen. Disse datoene bør referere til bestemte anledninger i løpet av den siste vurderingsperioden når de gir den ansatte sin anmeldelse, med konkrete eksempler på positiv eller negativ ytelse. Når du angir mål, må du inkludere en dato som målet skal oppnås med. Hvis det skulle være ferdig før slutten av den nåværende vurderingsperioden, inkluderer du datoen som den nåværende vurderingsperioden vil avsluttes. Dette bidrar til å avklare målene og gjøre dem spesifikke.
