Å bygge og vedlikeholde et solidt, funksjonelt, profesjonelt team er en straight-forward prosess når du starter fra riktig premiss. Teamets handlinger må oppfylle de personlige og faglige behovene til lagmedlemmene.
Det er noen praktiske teambyggingsaktiviteter som vil fungere godt i de fleste veldrevne organisasjoner fordi de hjelper teamet raskt å fokusere på oppgaven ved hånden mens de setter seg til hverandre for løsninger.
30-sekunders oppdatering
I et møte med mindre enn et dusin personer, start møtet med en 30-sekunders oppdatering.Fortell alle om å vurdere det beste profesjonelle øyeblikket de hadde i forrige uke og det beste personlige øyeblikket de hadde i forrige uke. Dette tillater lagmedlemmene å se at laget blir vellykket, og det gir teammedlemmer en mulighet til å koble til personlige problemer. Det tar mindre enn 5 minutter å fullføre, og det sikrer at alle på møtet er oppmerksom på før du kommer inn i grunnen til at du brakte alle sammen.
The Crash and Burn
Dette er en flott øvelse for et lag som ser ut til å falle fra hverandre. Det fungerer best for et lag med færre enn 12 medlemmer, men det kan fungere med opp til så mange som 20. Pass ut arkene og få alle å beskrive hva som gikk galt i den siste dagen, uken eller relevant tidsperiode. Gi dem 1 minutt å være så stump som de vil. Forsikre dem om at du vil være den eneste som leser notatene. Fortell dem at notatene vil bli ødelagt rett etter at de er lest. Fortell dem om å la notatene være usignerte og gi dem til deg foldet.
Samle de brettede notatene og se raskt gjennom dem. Ikke les dem høyt, men se etter mønstre i hva de har å si. Når du er ferdig, ta et øyeblikk å reflektere og oppsummer det du leser. Beskriv problemene, ikke når det gjelder mennesker eller avdelinger, men når det gjelder viktige behov som kanskje ikke er oppfylt av teamet som helhet. For eksempel kan du si "Noen av oss føler at vårt team ikke oppfyller kundens servicebehov for dette salget, mens andre føler at feil løsning ble solgt i utgangspunktet."
Ved å beskrive problemer i forhold til forretningsprosesser og teamet som helhet, identifiserer du dem som lagproblemer.
Ta en kamp og brenne notatene i en søppelkurv. Dette sikrer effektivt alle at deres krav til personvern er oppfylt. De fikk lov til å være ærlig og bli hørt, og nå kan de føle at de ikke vil bli straffet for å si hva de mener er sannheten.
Du bør finne resten av møtet ditt jevnt. Alle føler at de har blitt hørt, og alle vet at problemene er identifisert.
5-minutters brainstorm
Dette er en flott øvelse for å hjelpe selskaper i en krise. Det fungerer best for lag med 20 eller færre medlemmer.
Samle lagmedlemmer inn i et rom og gå gjennom en spesiell bedriftsutfordring. Det kan være noe så enkelt som inntektene er for lave til noe komplisert: Våre rakettmotorer ser ut til å eksplodere på asfalten.
Gi alle et ark og få dem til å liste så raskt som mulig, syv måter å løse dette problemet på. Det spiller ingen rolle om svarene er latterlige eller briljante. Det viktigste er å komme opp med mer enn 50 ideer om 5 minutter. Bare å ta deg tid til å komme opp med syv løsninger minner laget om at det finnes løsninger på et problem, og de jobber ikke alene.
Du kan ta tid på møtet for å sortere gjennom notatene, eller du kan bestemme deg for å se gjennom dem senere mens du bruker resten av møtet for å ta noen umiddelbare beslutninger om hvordan du skal håndtere problemet ved hånden. Pass på at alle på møtet vet at notatene vil bli lest umiddelbart etter møtet.
Team Building er en kontinuerlig prosess
Lag, som enhver annen organisk organisasjon, må opprettholdes. Teambyggingsøvelser må utføre virkelige arbeid og oppfylle virkelige behov effektivt for å være ubrukelig for teamet eller selskapet som støtter det. Bruk disse teknikkene, og utvikle andre, for å gjøre det lettere for teamet ditt å kommunisere raskt, effektivt og på en funksjonell måte.
