Det finnes mange likheter mellom presentasjoner og opplæring. Opplæring involverer ofte presentasjon som en instruksjonsmetode. Presentasjoner kan føre til økt kunnskap om deltakere, akkurat som trening gjør. Både presentasjoner og opplæring forsøker å velge den mest effektive måten å tilby informasjon til et publikum. Presentatørens hensikt er imidlertid forskjellig mellom presentasjoner og opplæring.
Hensikt
Ifølge Westside Toastmasters - et West Coast-kapittel av Toastmasters International, en organisasjon som fremmer taler og ledelse - det er seks hovedformål med presentasjoner: informere, instruere, underholde, inspirere, aktivere og overtale. Opplæring, derimot, søker bare å informere og instruere. De andre formålene med presentasjoner kan øke motivasjonen og forståelsen av trainees, men trening krever ikke dem. Opplæring forsøker å forbedre ferdighetene som er nødvendige for å utføre oppgaver med hell, noe som ikke er formålet med en presentasjon.
Interaksjon
Presentasjoner har en tendens til å fokusere på presentatørens handlinger, mens deltakere forblir passive mottakere. Opplæring fokuserer på deltakerne, som deltar med både presentatøren og materialet. Under treningen kan instruktører dele en gruppe i mindre av to eller tre personer for å fullføre øvelsesøvelser og dra nytte av interaktiv ytelsesfeedback. Presentasjoner krever sjelden aktivt publikumsdeltakelse. Presentasjoner krever mindre tid til å delta enn trening og har sjelden lekser. De fleste opplæringen varer lenger enn en enkelt presentasjon, og kan innebære lekser før og under opplæringen.
Utstyr
Audiovisuelt utstyr hjelper presentatøren til å vise materialer som støtter presentasjonens innhold. Ofte snakker presentatører til over 100 personer på en gang. Derfor hjelper en mikrofon og langdistanspekeren. Presentasjonsmålgruppen bringer alt utstyr de trenger for å ta notater. For opplæring gir presentatøren eller organisasjonen utstyr for å hjelpe publikum til å forstå og praktisere ferdigheter. Instruktører design trening med eksempler og øvelser for deltakerne å bruke på deres utstyr. Opplæringsgrupper er vanligvis mindre enn et presentasjonsmål. Derfor krever instruktører vanligvis ikke mikrofoner og avstandspunkter.
evaluering
Evaluering av presentasjon betyr evaluering av presentatøren. Evaluering av opplæring betyr å vurdere ferdigheter og kunnskap oppnådd av publikum. Kainprosjektet innen ingeniørfag og profesjonell kommunikasjon foreslår evaluering av en presentasjon på en vurderingskala fra fattig til stor langs dimensjonene av organisering, innhold, levering, bruk av visuals og evne til å håndtere spørsmål og spørreskjemaer. I opplæringen vurderer evalueringen deltakerens oppnådde ferdigheter. Opplæringsevalueringer kan omfatte vurdering av kunnskap og ferdigheter som enten et utfallsmål eller en sammenligning av ferdigheter før og etter opplæring.
