Hovedformålet med en muntlig presentasjon er å presentere faglig innhold på en organisert, konsis og effektiv måte til et levende publikum. Ved utlevering av muntlig presentasjon krever visse utfordringer geniale teknikker for å engasjere seg i en improvisert samhandling med publikumsmedlemmene. Planlegging, skriving og fullført er tre sentrale elementer i en muntlig presentasjonsprosess.
Tips
-
Formålet med en muntlig presentasjon er å snakke med et levende publikum formelt om et bestemt emne. Det tar nøye planer om å skrive en muntlig presentasjon som engasjerer publikum og oppnår målene dine.
Betydningen av en muntlig presentasjon
Som bedriftseier må du noen ganger gi muntlig presentasjon til potensielle investorer, kjøpere og til og med ansatte. For eksempel kan du gi en presentasjon for å overbevise potensielle investorer om at produktideen din er levedyktig og overtale dem til å gi deg penger til å starte prosjektet. Hvis du er involvert i salgsmuligheter fra forretning til bedrift, kan målene med den muntlige presentasjonen være å vise hvordan programvaren din vil forbedre effektiviteten og arbeidsflyten i virksomheten.
Muntlig kommunikasjon og presentasjoner er også en vanlig del av styring og kommunikasjon med dine ansatte. Du vil sannsynligvis planlegge presentasjoner for å dele bedriftens mål, diskutere endringer og til og med tilby noen ansattstrening for nye verktøy du bruker.
Planlegg presentasjonen
Planleggingen av en presentasjon ligner planlegging av en forretningskommunikasjon. Det krever nøye analyse og forskning. Innholdet og stilen til en muntlig presentasjon styrer hensikten. Rettferdig informasjon er best. De typiske grunnene til å presentere er å informere, overtale, motivere og underholde. Du må fange opp publikums oppmerksomhet og opprettholde sin interesse grundig hele muntlig presentasjon ved å definere formålet klart.
Skriv presentasjonen
Når du begynner å organisere din muntlige presentasjon, er det fem grunnleggende for å sette i gang.
- Fokuser på publikum når du definerer hovedkonseptet. Hva er den ene informasjonen du vil at publikum skal huske om presentasjonen din?
- Skreddersy omfanget. Presentere materialet i den tildelte tiden.
- Velg tilnærming. Bruk enkelhet ved å levere presentasjonen.
- Forbered en oversikt. Oversikten er et forberedt skript som hjelper deg med å holde presentasjonens publikum sentrert og innenfor den tildelte tiden.
- Bestem den mest effektive stilen til presentasjonen din. For eksempel, velg en uformell stil når du snakker til en liten gruppe, og oppfordrer diskusjon. Når du snakker til et stort publikum, etablere en mer formell atmosfære.
Inkluder oppmerksomhet-getter muligheter
Å lage en muntlig presentasjon før en gruppe gir mange muligheter. Når du har kommunisert informasjonen din, presenterer øyeblikkelig tilbakemelding om tilbakemelding. En sjanse til å justere innholdet og leveringen av meldingen din basert på publikums tilbakemelding og ikke-verbal forsterkning er tegn på å uttrykke og understreke det som er viktig.
Når du gjør en muntlig presentasjon, er muligheter for oppmerksomhet-getter, som får og opprettholder oppmerksomhet, mulige. Det er hensiktsmessig å bruke humor som ikke er støtende for publikum og er relevant for temaet ditt. Fortell en interessant historie som angår presentasjonen din, og illustrere et viktig punkt.
For eksempel, hvis du presenterer en ny candy mint, tilby alle en smak og appellere til publikum gjennom deres sanser. Spør dine målgruppen spørsmål; Denne aktiviteten vil involvere publikum og gi deg informasjon om dem og deres behov. Våkn opp publikum ved å angi en oppsiktsvekkende statistikk.
Planlegg hvordan å overvinne utfordringer
Ved utlevering av muntlige presentasjoner er visse utfordringer uunngåelige. Når du komponerer presentasjonen, strategiserer du hvordan du skal møte disse utfordringene. For eksempel opprettholde kontrollen; Jo mer interaksjon med publikum, jo mindre kontroll vil du ha. Hjelp publikum å forstå hva du vil at de skal lære av presentasjonen din. Skift temaene jevnt; en kommentar fra publikum kan tvinge deg til å skifte temaer, så når du komponerer presentasjonen din, prøv å forutse og forberede deg på et mulig trekk av denne typen.
Fullfør presentasjonen
Når du fullfører din muntlige presentasjon, vurder meldingen din, og rediger dine kommentarer for konsistens og effektivitet. Vurder bruk av visuelle hjelpemidler, som kan forbedre effekten av din muntlige presentasjon. De visuelle hjelpemidler kan illustrere poeng som er vanskelig å forklare og gi publikum muligheten til å forstå og huske viktig informasjon. Visuelle hjelpemidler kan også hjelpe høyttaleren til å huske detaljer om materialet han presenterer. Til slutt er leveringskonteksten avgjørende; Forbered deg gjennom praksis.
