Mange veldedighetsorganisasjoner, skoler og enkeltpersoner stole på økonomisk hjelp fra bedriftssponsorer for å gjøre det mulig for dem å komme seg videre. Å skrive et sponsorprogram kan være en vanskelig oppgave, og å vite hvilken informasjon som skal inkluderes, kan være forvirrende. Brev skal holdes høflig og konsistent, og sammen med følgende tips kan du opprette et profesjonelt søknadsbrev for potensielle sponsorer.
Bruksanvisning
Forskning er mulig selskaper og enkeltpersoner som kan tilby sponsing. Pass på at du ser på selskaper som er relatert til din sak, da de vil være mer sannsynlig å hjelpe deg..
Finn navnet til personen eller avdelingen som skal motta brevet. Dette vil ikke bare vise at du har gjort ytterligere innsats for å finne informasjonen, men bør også få brevet håndtert mer effektivt.
Legg navnet eller firmaets navn i fet skrift på hodet av brevet. Gi din adresse under denne overskriften, så sponsoren har en svaradresse. Brevet skal vises så profesjonelt som mulig.
Start brevet ved å adressere det til den aktuelle personen, og gi informasjon om bedriften din og hva den gjør. Inkluder eventuelle hendelser som du måtte holde, eller har tidligere holdt, detaljere noen spesielle gjester, publisitet eller midler oppdratt.
Forklar hva det er du gjør, og be om sponsing. Gi så mye detaljer om hvor mye du trenger som mulig, eller andre alternativer som tilbys. For eksempel, hvis du holder en hendelse, vil ulike nivåer av sponsing motta varierende fordeler eller publisitet ved arrangementet, og disse alternativene kan tilbys.
Slutt søknaden din ved å takke den potensielle sponsoren, og tegn på brevet. Vedlegg en selv adressert, stemplet konvolutt, noe som gjør det så enkelt som mulig for selskapet å svare på forespørselen din.
Tips
-
Hvis du har en brosjyre som inneholder mer informasjon om firmaet ditt, kan du inkludere det med brevet.
