Å stenge en bedrift er en vanskelig tid for bedriftseiere. Det kan være logistisk utfordrende å pakke opp alle løse ender og sørge for at de nødvendige tiltakene er gjort. Det kan også være en følelsesmessig vanskelig tid. For mange småbedriftseiere er deres forretningsoppgaver resultatet av mange års hardt arbeid og planlegging. Uansett årsak til å stenge en bedrift, er det viktig å holde alle relevante parter informert gjennom et forretningsbrev.
Elementer av et forretningsmessig avsluttende brev
Den typen informasjon du må inkludere i virksomhetsavslutningsbrevet avhenger av hvem du skriver til. Avhengig av bedrift og arbeidsform, må du kanskje skrive til dine ansatte, kunder og leverandører eller partnere. For ethvert brev må du ta med navn og adresse øverst, etterfulgt av datoen. Deretter må du ta med mottakerens navn og adresse. Velg riktig åpningshilsen basert på hvem du skriver til og tonen du vil at brevet skal ta. Det er mange måter å avslutte et brev på. Dine avsluttende salutasjoner bør følge tonen i resten av meldingen, uansett om det er tilfeldig eller formelt.
Hovedtalende poeng i virksomhets avsluttende brev
Kroppen av brevet må inneholde noen viktige punkter. Nevn at du lukker organisasjonen din, datoen du lukker, og hvem mottakeren av brevet kan kontakte for mer informasjon etter sluttdatoen. Ta også med eventuelle spesifikke produkt- eller tjenesteinformasjon som er viktig for dem å vite, for eksempel eventuelle lukkede salg du kan tilby. Endelig takk mottakeren for deres engasjement i virksomheten, og informer dem om eventuelle fremtidige planer hvis det er relevant.
Vi kommer til å lukke våre dører for godt 28. februar neste år. Hvis du har noen virksomhet å delta på etter den datoen, kontakt Mark Hermann på [email protected]. Vi vil holde omsetningsutlegg i løpet av de to første månedene av året, inkludert salg på widgets du har brukt de siste fire årene.
Vi takker hjertelig for din virksomhet og håper å holde deg oppdatert med videreutviklingen.
Letters for de med spesielle forhold
Hvis du skriver til dine ansatte, kan du ønske å inkludere mer spesifikk informasjon om hvorfor virksomheten er avsluttet. Du kan også trenge å inkludere detaljer om deres siste lønnsslipp og eventuelle menneskelige ressurser. Hvis du skriver til kundene dine, kan du ta deg tid til å takke dem for deres virksomhet. Du kan ønske å invitere dem til en avsluttende nattbegivenhet eller et dypt rabatt salg hvis du har en.
Vi verdsetter hver og en av våre ansatte og vet hva en utmattelse dette vil føre til dem og deres familier. Vi holdt denne butikken åpen så lenge vi kunne, men konkurransen fra store boksforretninger ga oss bare ut av markedet. Vi legger inn siste lønnsslipp i kontoen din neste uke, og vi vil gjerne gi glødende referanser til noen av dere som trenger dem i søket etter en ny jobb.
Med vennlig hilsen,
Joe og Mary Eier
Innpakke forretningsforbindelser
Hvis du skriver til din leverandør eller partnere, kan det hende du må inkludere opplysninger om gjenværende lager eller forsyninger og spesialutstyr. Det er alltid best å holde forretningsforbindelsene dine på gode vilkår, spesielt hvis du planlegger å gå inn i virksomheten igjen i fremtiden. Du vil kanskje utvide en spesiell takk til dine leverandører og partnere og gi dem beskjed om dine fremtidige forretningsplaner.
Takk for den varme og vennlige virksomheten vi har hatt i løpet av årene. Vi vil fortsatt kjøpe innkjøp gjennom januar, og vil tilby noen gjenværende brikker til Jerry's Craft Heaven etter den tiden. Vi har anbefalt at han kontakter deg for ytterligere lager, da prisene og variasjonen er bedre enn hans nåværende leverandør.
Vi planlegger å se på nettbransjen i de kommende månedene og vil holde deg informert om eventuelle planer i dette området.
