For virksomhets- og regnskapsmessige formål kan selskapene opprette visse reservekontoer ut av beholdt overskudd. Både en reservekonto og regnskapet for beholdt overskudd, hovedsakelig referert til som beholdning, er egenkapitalregnskap i egenkapitaldelen av en balanse. Mens beholdt inntjening er mengden egenkapital som selskapene kan distribuere etter eget skjønn, er reserver penger avsatt til spesielle bruksområder. Den generelle reserven har også egne spesifikke fondsbruk.
Reservekontoer
Reserver kan være kapitalreserver eller inntektsreserver, avhengig av pengekildene for reserver. Kapitalreserver kan forholde seg til tilleggspræmien mottatt fra utstedende kapital og urealiserte gevinster ved eiendelvurdering, mens inntektsreserver er disponering av beholdt fortjeneste som gir en viss sum penger til side for utpekte bruk. Inntektsreserver kan videre klassifiseres i generell reserve og spesifikk reserve. Mens en bestemt reserve kun er for det oppgitte formål, har den generelle reserven også egne definerte bruksområder.
Tilbakeholdt overskudd
Bedrifter kan opprette inntektsreservekontoer, inkludert generell reserve, bare når de har tilstrekkelig fortjeneste i regnskapet for beholdt inntjening. Beholdte inntekter er akkumulert fortjeneste igjen etter utbyttefordeling. Siden en eventuell inntektsreserve er en bevilgning av beholdt fortjeneste, reduseres inntektsreserven ved å opprette en inntektsreservekonto. Derfor viser inntektsregnskapsregnskapet i balansen at brukerne bedre kan måle et selskaps fremtidige forretnings- og investeringsaktiviteter basert på det faktiske nivået av beholdt inntekt uten noen begrensninger på deres bruk.
Generell Reserve
Den generelle reserven er et resultat av at et selskap overfører et visst beløp fra regnskapet over beholdt inntekt til den generelle reservekontoen. Hensikten med å opprette en generell reservekonto er å møte potensielle fremtidige ukjente forpliktelser. Mens et selskap kan investere tilbakeført inntjening tilbake til virksomheten, må den generelle reserven holde et visst nivå av kontantbalanse, som også kan bidra til å styrke selskapets finansielle stilling.
General Reserve vs Loss Provisions
Den generelle reserven er ikke den samme som tapsavsetninger som selskapene også bruker for å møte visse fremtidige forpliktelser, selv om selskapene oppretter både ut av beholdt overskudd. Mens den generelle reserven er en bevilgning av beholdt overskudd og en egenkapital konto, er tapsavsetninger gebyrer mot beholdt resultat- og passivregnskap. Selskaper bruker tapsavsetninger når de kjenner fremtidige forpliktelser og kan anslå beløpene sine.
