Skrive et spansk forretningsbrev krever en annen tilnærming enn ved å skrive et personlig eller sosialt brev. Stilen må inneholde en formell tone og presentasjon, og benytter seg av formell business spansk. Dette betyr at du ikke bare kan fullføre en direkte oversettelse fra et annet språk på spansk, legge det på brevpapiret ditt og sende det. Det er viktig å starte ditt spansk forretningsbrev med passende hilsener og hilsener.
Skriv navnet ditt øverst på siden, på venstre side, uten tittelen din.
Hopp over to linjer og skriv din egen adresse på venstre side av papiret som normalt, for å inkludere passende komma og tegnsetting i henhold til ditt eget språk.
Hopp over to linjer og skriv datoen for brevet i henhold til formell spansk struktur. For eksempel 10 mai mai 2010 for 10 mai 2010.
Skriv navn og adresse til adressaten på høyre side av papiret, etter å ha hoppet over to flere linjer som følger:
A la atención del Sr. Alvaro Medina TTCB S.A. Avda. de la Constitución s / n 28077 MADRID
For titler til en mann, er det hensiktsmessig å forkorte Señor Don til Sr. D. For en kvinnes tittel er det hensiktsmessig å bruke Sra. Dña, kortformet for Señora Doña. Bruk bare Sra. for Señora hvis du vet at hun er gift og det er hennes preferanse.
Adressen bruker ikke kommater i den formelle spanske strukturen.
Hopp over en linje og skriv din hilsen og hele skjemaet, sammen med mottakerens etternavn, etterfulgt av et kolon, ikke et komma. Bruk "Ëstimado" ("Ëstimada" for en kvinne) når du har et godt forretningsforhold med adressaten, etterfulgt av fornavnet. I tilfeller der et solidt forretningsforhold ikke er etablert, bruk hilsen "Muy Señor Mío" for en mann og "Muy Señora Mía" for en kvinne og la ut på navnet.
For eksempel:
Estimado Señor: Estimada Señora:
Eller
Muy Señor med: Muy Señora mía
