I dag er virksomheter nesten pålagt å være til stede på Internett; E-post er nødvendig for å kommunisere med leverandører, kunder og kunder. Men noen bedriftseiere har kanskje ikke ressurser til å ha råd til betalte e-posttjenester eller sine egne postservere. Heldigvis finnes det gratis e-postadresser som kan nås via webmail på et nettsted eller videresendes til e-postprogrammet ditt. En har til og med nok funksjoner til å konkurrere med betalte e-posttjenester.
Grunnleggende nettsteder
Gratis grunnleggende e-postkontoer er tilgjengelig på Windows Live (tidligere Hotmail), Excite og Yahoo! nettsteder. Disse kontoene gir mulighet til å filtrere innkommende e-post til forskjellige mapper, importere POP3-post fra andre kontoer og sette opp auto-responders. The Excite og Yahoo! postkontoer er nettbaserte, noe som betyr at du må gå online for å se e-posten din. Mens disse kontoene er gratis, vil mange spamfiltre fange en e-post fra en grunnleggende tjeneste; samlet, en Hotmail eller Yahoo! e-postadresse presenterer deg ikke ofte som profesjonell i næringslivet.
Googles Gmail er den mest fleksible og tilbyr de fleste funksjonene til en hvilken som helst gratis tjeneste. Den har opsjonene som tilbys med grunnleggende kontoer, pluss mye mer. Med Gmail kan du enten konfigurere en bedrifts-e-post og bruke den som den, slik som [email protected], eller bruk et domenenavn du allerede eier, for eksempel thisismybusiness.com, og bruk Gmail-funksjonene til å skjule det faktum at du ' Bruk en gratis e-postadresse for dine profesjonelle kontakter.
Sette opp en Gmail-konto
Gmail er ute av sin utvidede beta-fase, noe som betyr at du ikke lenger trenger en invitasjon til å registrere deg. Bare gå til Gmail-nettstedet. Husk å velge et profesjonelt kalt navn for din e-post, helst navnet på bedriften din. Hvis navnet er tatt, tilbyr Gmail substitusjoner. Du kan godta en av disse, eller prøv igjen med et annet, ta på navnet. Når du har valgt et navn, kan du enten bruke Gmail på nettet, eller justere innstillingene for å importere til e-postprogrammet ditt.
Opprette en Send som innstilling
De fleste domenenavnene kommer med minst en gratis e-postadresse, avhengig av tjenesten. Hvis du vil maskere Gmail-adressen din, og du allerede har et domenenavn, går du til webmailsiden, deretter til fanen Innstillinger og Kontoer-fanen. Det første alternativet er "Send e-post som:" og det er her du angir e-postadressen som er knyttet til domenet ditt, for eksempel [email protected]. Nå vil alle e-poster du sender ut med Google, liste den e-posten som avsender.
Endelig kobling
Når Gmail-innstillingene er endret, logg deg inn på nettstedet som viser domenet ditt. Hvis du har et domene som GoDaddy, har du et domene kontrollpanel. Endre innstillingen av domene-e-posten din for å videresende til din nye Gmail-adresse. Nå har du det beste fra begge verdener: en profesjonell business email og en gratis mail server med mange profesjonelle alternativer.
