Føderal lov krever arbeidsgivere å holde tilbake føderale inntektsskatter, sosial sikkerhet skatter og Medicare skatt fra sine arbeidstakere lønnsslipp, og å betale sosial sikkerhet og Medicare skatter av sine egne. De fleste arbeidsgivere bruker Internal Revenue Service Form 941 for å rapportere hvor mye de har holdt tilbake, og derfor er disse skattene noen ganger kalt "941 skatter."
Kvartalsvis returnerer
Skjema 941 kalles også "Arbeidsgiverens kvartalsvise Federal Return Return." En arbeidsgiver legger inn en 941 for hvert kalenderkvartal; Avkastningen er alltid på grunn en måned etter utgangen av kvartalet. Så, for kvartalet januar til mars, er avkastningen på grunn av 30. april; for april til juni, det er på grunn 31. juli; for juli til september, den er på grunn av 31 oktober; og avkastningen for oktober til desember forfaller 31. januar. Arbeidsgivere kan arkivere på papir eller elektronisk.
Skjema 941
På skjema 941 oppgir arbeidsgiveren antall arbeidstakere som har mottatt lønn i kvartalet, den totale mengden av føderale inntektsskatter tilbakeholdt fra deres lønn, og den samlede mengden av sosial sikkerhet og Medicare skatt skyldes - både medarbeidernes andel og arbeidsgiverandel. Skjemaet gir noen tilpasninger for slike saker som sykepenger refundert av en tredjepart. Endelig viser arbeidsgiveren hvor mye 941 skattepenger det deponerte hos IRS i kvartalet.
innskudd
Arbeidsgivere kan ikke vente til de sender tilbake for å sende kvartals 941 skattepenger til IRS. Arbeidsgivere må foreta regelmessige innskudd gjennom året. Avhengig av hvor mye de betaler i lønn, må de sette inn 941 skatter med IRS enten en gang i måneden eller hver annen uke. Men hvis en arbeidsgivers utestående 941 skatter når opp til $ 100.000, må arbeidsgiveren deponere den neste arbeidsdag, uavhengig av den normale innskuddsplanen. Hvis en arbeidsgiver slutter å deponere for mye i løpet av kvartalet, som bestemt på skjema 941, kan arbeidsgiveren be om tilbakebetaling eller få overbetaling tilført ved neste kvartals avkastning. Hvis det undergår det, må det gjøre forskjellen når den filen sine 941; straffer og renter kan gjelde.
betraktninger
Til tross for "selvangivelsen" i navnet på skjemaet, er Form 941 ikke vant til å rapportere og betale en arbeidsgiver egen føderale inntektsskatt. Arbeidsgiveren legger en egen årlig avkastning for det, for eksempel Form 1120 for et selskap. Skjema 941 er heller ikke brukt til å rapportere føderal ledighetsskatt, eller FUTA; arbeidsgivere bruker Form 940 for FUTA skatt. Endelig kan arbeidsgivere med bare en liten 941 skatteforpliktelse - $ 1000 eller mindre i et år fra 2011 - være i stand til å hoppe over mye papirarbeid og sende en enkelt årlig avkastning, Form 944.
