Et flytskjema fungerer som den visuelle sammenbruddet av trinnene i en prosedyre. Flytediagrammet består av figurer, linjer og piler som representerer ulike stadier av en prosess. Flytdiagrammet hjelper ledere, ledere og ansatte å forstå hvordan prosessen starter, hvor deltakerne må ta avgjørende beslutninger og hva sluttresultatet skal være.
Start og sluttpunkter
Sirkler og ovaler brukes ofte til å angi startpunkter og sluttpunkter i en prosess. Hvert flytskjema må inneholde ett utgangspunkt og minst ett sluttpunkt. Siden prosessen kan ha flere forskjellige utfall, avhengig av beslutninger som er gjort under prosessen, kan flytskjemaet ha flere mulige endepunkter, med en sirkel eller oval som representerer hvert sluttpunkt.
Koblinger og piler
Linjene med pilene betegner arbeidsflyten gjennom prosessen og kobler hvert trinn til. Leseren følger pilene fra starten, vanligvis fra toppen ned eller fra venstre til høyre, gjennom hvert inngangs- og beslutningspunkt, til flytskjemaet når sluttpunktet. Hvert flytskjema vil ha minst en kontakt mellom startpunkt og sluttpunkt. De fleste flytdiagrammer har mange piler for å betegne forskjellige veier i prosessen.
Beslutningspunkter
En diamantformet boks i et flytskjema betyr et avgjørelsespunkt. Diamanten inneholder et spørsmål med minst to mulige svar. For hvert mulig svar på spørsmålet starter en pil på et av punktene på diamanten og går videre til neste trinn i prosessen. For eksempel kan et bankflytskjema vise beslutningspunktet merket "Balanse> $ 1000?", Med en pil pekende mot handlingen som er tatt for saldo over $ 1000, og en annen peker mot handlingen for saldoer under $ 1000.
handlinger
Et rektangel representerer en handling eller operasjon som brukeren må ta for å gå videre til neste trinn i prosessen. Rektangelet inneholder ofte et handlingsverdi som gir brukeren beskjed om handlingen som skal tas. For eksempel kan bankapplikasjonen inneholde handlinger som "Kontroller balansen", "Hent kredittpoenget" eller "Godkjenn lånet." Disse handlingene kan finne sted enten før eller etter avgjørelsen.
