Å skrive et innkjøpsbudstav kan hjelpe deg med å vinne en, men du må først planlegge alle aspekter av brevet. Et innkjøpsbud er forskjellig fra et forslag, fordi forslaget involverer prisen som skal gjøres etter forhandling med et selskap, mens et bud er en del av den avsluttede budgivnings innkjøpsprosessen. Hvis du har funnet et forretningsområde du vil kjøpe, eller en leverandør du vil gjøre forretninger med, er neste trinn å skrive et innkjøpsbudstav.
Elementer du trenger
-
Kostnad for materiale
-
Dekkrapporter
-
Hvitt skriverpapir
Analyser eventuelle tidligere bud og lær hva som vant budet, slik at du kan bruke de samme teknikkene. Få informasjonen fra eierne still spørsmål. Få førstegangsinformasjon fra eiere, bruk tidligere korrespondanse med potensielle kunder, les brosjyren og websider. Noen selskaper vil forklare hvorfor budet gikk tapt.
Analyser kravene og sørg for at du har full forståelse ved å studere spesifikasjonene som kreves for å gjøre kjøpet, inkludert vilkårene for kjøp, levering og betaling.
Start første ledd i budresponsen med en del om firmaet ditt. Budene inkluderer erfaring, kompetanse og pålitelighetsseksjon og metoden for ytelse. Fortell innkjøpspersonalet eller forretningsvirksomheten om organisasjonen din erfaring og arbeidsreferanser eller prøver av typen arbeid som utføres.
Start andre ledd - ytelsesdelen - og forklare hvordan organisasjonen din skal utføre når du kjøper forretningsvirksomheten, eller leverer varene som er forespurt i buddokumentet. Formatet er ikke så viktig, bare sørg for at du har all informasjonen som følger med.
Start tredje avsnitt - tilbudet - og forklar budprisen din basert på budsjettinformasjonen. Beregn materialene om noen, arbeidskraft, overhead, emballasje og transport. Prisen skal oppfylle leverandørens avkastningsmål.
Profesjonelt pakke budet. Innkjøpsbudbrevet skal se profesjonelt på papir av god kvalitet. Bruk brevpapiret ditt og et blankt deksel. Du vil at virksomheten din og budet ditt skal skille seg ut og overgå forventningene.
Send inn kjøpsbudet til rett tid. Hvis budet er forsinket, står du en mulighet til å miste budet. Vær oppmerksom på tidsfristen og ikke gå utover det.
Tips
-
En organisasjon som gir høye tjenester og lavbud, har stor sjanse for å bli tildelt budet.
