Et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer refererer til spesifikke skatteidentifikasjonsnumre utstedt av IRS til forretningsenheter. En organisasjon må opprettholde nøyaktig EIN-informasjon om partnerbedrifter som betales mer enn $ 600 i et kalenderår. En feilaktig eller ugyldig EIN kan føre til konflikter med selvangivelser. Konflikter kan føre til potensiell avvisning eller revisjon av selvangivelsen. Verifisere EIN krever å stille de riktige spørsmålene og bruke de riktige ressursene som er tilgjengelige for bedriftseiere.
Spør virksomheten
De fleste bedrifter skaffer IRS Form I-9 fra en forretningsleverandør eller uavhengig entreprenør i begynnelsen av samarbeidet. I-9 angir selskapets navn, adresse og EIN-informasjon, som alle leveres av betalingsmottakeren. Feilaktige EIN-tall skyldes en av to ting: utilsiktet antall gjennomføring eller forsettlig oppføring av falsk informasjon.
Uansett årsak, er en EIN-bekreftelse nødvendig. For å bekrefte informasjonen, be om en kopi av EIN-brev fra I-9-leverandøren direkte. For å skaffe en EIN, filer et firma IRS-skjema SS-4 og mottar deretter et EIN-valideringsbrev. Selskapet er ikke pålagt å gi dette dokumentet, men de som lovlig ønsker å drive virksomhet, bør ikke nekte forespørselen.
Internal Revenue Service
IRS opprettholder informasjon om skatteidentifikasjonsnumre. Du vil imidlertid ikke kunne få privat informasjon om en annen virksomhet unntatt under spesielle forhold. Arbeidsgivere er i stand til å verifisere arbeidstakers skatteidentifikasjonsinformasjon, nemlig Sosialsikkerhetsnumre, gjennom Sosialtalsnummerbekreftelsessystemet.
Det finnes to metoder for å bekrefte forretningsinformasjon. Den første er Online Taxpayer Identification Number Matching Program. Denne databasen samsvarer med gitt navn og TIN-informasjon for å bekrefte at de to komponentene hører sammen. Systemet er utformet for å matche informasjon på parter som er gjenstand for sikkerhetskopiering, noe som betyr at ikke alle virksomheter er i systemet.
Den andre metoden gjelder når du ser opp ideelle organisasjoner. EIN-informasjon for skattefritakede virksomheter opprettholdes via IRS Exempt Organisation Select Check-databasen. Denne databasen kontrollerer ikke bare om EIN samsvarer med den navngitte nonprofit-enheten, det noterer seg om virksomheten har hatt sin ikke-profitt status tilbakekalt.
Skatteforberedelsesprogrammer
Store skatteselskapsfirmaer har samlet databaseinformasjon gjennom årene. Når bedrifter eller forbrukere oppgir respektive W-2-informasjon med firmanavn og EIN, registrerer programvaren dataene i større databaser. Som et resultat er det mulig at når bedriftsforetaket kommer inn i firmanavnet eller EIN mens du fyller på en selvangivelse, vil ytterligere bedriftsinformasjon bli gitt.
Programmer som TaxAct, H & R Block og Turbo Tax har slike databaser. Forvent ikke at disse skal være komplette databaser eller være 100 prosent korrekte, siden noen av informasjonene er basert på brukeroppførte data, noe som kan ha feil.
Sjekk nettbaserte databaser
En annen måte å kontrollere om en EIN er gyldig, er å bruke elektroniske databaser. FEIN Search, EIN Finder og Real Search er alle gode ressurser. Disse tjenestene endrer månedlige eller årlige avgifter. Til slutt kan du starte med Melissa, en gratis database som dekker alle adresser som er anerkjent av US Postal Service. Brukere kan slå opp et selskap i USA, inkludert antall ansatte og salgsrapporter.
For å verifisere en veldedighets EIN, bruk GuideStar. Denne nettbaserte plattformen tilbyr data på mer enn 1,8 millioner skattefritagede organisasjoner på tvers av alle sektorer. Det er gratis å bruke og gir en nøyaktig oversikt over firmaet du er interessert i.
Andre muligheter inkluderer store databaser som Dun & Bradstreet og Experian. Disse tjenestene gir imidlertid mye mer enn bare et selskaps EIN. De tilbyr en komplett finansiell oversikt og innsideinformasjon. Derfor er de dyrere sammenlignet med FEIN Search og andre EIN databaser.
