Når en ansatt gir et fremmedregistreringsnummer ved ansettelse, kan du kanskje lure på hvordan du vet at det er legitimt. Når du blir bedt om registreringsbevis, kan din ansatt gi deg et fremmedlegitimasjonsnummer, og hevde at han fikk det fra US citizenship and immigration service, eller USCIS. Den gode nyheten er at USCIS og Department of Homeland Security (DHS) har et program på plass kalt E-Verify for å hjelpe deg med begge disse situasjonene. Både bedrifter og enkeltpersoner kan bruke denne tjenesten til å kjøre et fremmednummeroppslag for å verifisere at arbeidstaker lovlig kan jobbe i USA. Arbeidsgivere bør sende inn et E-Verify-tilfelle innen tre dager etter et nytt arbeid for å starte arbeidet.
Tips
-
Du kan bruke regjeringens E-Verify-nettside til å sjekke en ansatt for å finne ut hvilken type ansettelsesautorisasjon personen har. Ansatte kan bruke det samme verktøyet til å kjøre selvkontroll.
Få en USCIS Online-konto for E-Verify
Gå til USCIS.gov. Velg koblingen "Registrer i e-verifiser". Tillat 15 til 30 minutter for innskrivingsprosessen. Oppgi bedriftens profil, inkludert bedrifts navn, fysisk og postadresse, arbeidsgiver identifikasjonsnummer og navn på selskapsrepresentanter autorisert til å få tilgang til E-Verify. Du vil også bli pålagt å gi de tre første sifrene i Nord-American Industry Classification System (NAICS) -koden. Hvis du er usikker på dette nummeret, vil en E-Verify-representant hjelpe deg med å finne den.
Logg inn på E-Verify
Logg inn på E-Verify-siden med ditt tildelte nummer og passord. Velg "Mine saker" -linken og "Nytt tilfelle". Ved å bruke medarbeiderens I-9, gi informasjonen som arbeidstakeren har sendt inn, inkludert innvandringsstatus og eventuelle identifikasjonsnumre, som utlendingstallet på grønt kort, førerkortnummer eller personnummerkort. Du vil bli bedt om gjennom hvert trinn. Bekreft at du har stavet alle ordene og tastet inn tallene riktig.
Sammenlign bilder
Se gjennom et bilde du har av medarbeideren, og sammenlign det med en på E-Verify-skjermen for å avgjøre om enkeltpersoner er de samme. Svar "Ja" eller "Nei" for å bekrefte eller nekte en fotokamp.
Review Case Results
Når du ser på saksresultatene, vil du se at enten en "Ansvarsfull autorisert" eller "DHS-foreløpig ikke-bekreftelse" -melding vises på skjermen. Hvis den fremmede identifikasjonsnummeret som er oppgitt til deg, er korrekt, vises den første meldingen. Du må da velge "Lukk tilfelle". Hvis det fremmede identifikasjonsnummeret ikke er gyldig, vil du motta den andre meldingen. Saken blir automatisk henvist til DHS for videre etterforskning.
Utfør en selvkontroll
For å bekrefte ditt eget fremmede identifikasjonsnummer, gå til USCIS nettside og velg "E-Verify self check" i delen Employment Employment Verification. Du vil bli ledet for å angi ditt fremmede identifikasjonsnummer, navn, adresse, fødselsdato og annen identifiserende informasjon. Dette inkluderer en quiz-seksjon med kun informasjon du kan svare på, for å bekrefte at du er den som sendte forespørselen. Din arbeidsberettigelsesstatus vil bli gitt. Hvis ditt fremmede identifikasjonsnummer ikke samsvarer, vil du bli assistert i å løse saken.
