Hvert selskap, stort eller lite, fullfører prosjekter gjennom normal drift. Noen prosjekter er ferdig uten problemer, mens noen aldri kommer av bakken. Prosjektene som ble fullført med suksess, ble vanligvis startet ved hjelp av et prosjektstyringsramme for å bryte prosjektet i håndterbare brikker.
Prosjektledelsesramme Definert
Monash University, et av Australias største internasjonale universiteter, definerer et prosjektstyringsramme som et sett med prosessverktøy og maler designet for å brukes sammen for å styre et prosjekt gjennom livssyklusen. I enklere termer er et prosjektstyringsramme hvordan et prosjekt klares å fullføre. Et prosjekt har en naturlig livssyklus som begynner før den startes og utvikler seg til prosjektet er fullført. Det er naturlige stadier for et prosjekt: initiering, planlegging, utførelse, kontroll og avslutning. University of North Texas gir en detaljert prosjektstyringsressurs, prosjekthåndbokshandboken, som beskriver betydningen av hvert trinn.
Starte
Dette er starten på et prosjekt som gir mulighet til å gi spesifikke årsaker til verdien av prosjektet til interessenter. Aktørene kan være noen direkte eller indirekte berørt av prosjektet. Initieringsfasen krever at prosjektlederen definerer omfanget og målene for prosjektet, identifiserer prosjektsponsor og total mengde prosjektressurser og identifiserer prosjektbehovet.
Planlegger
Dette trinnet opplever noe overlapping med initiering, men er generelt definert som nøkkelplanleggingsfaktoren tilknytning til prosjektet. Noen nøkkelplanleggingsaktiviteter er: budsjettplaner, tidsplaner, anskaffelsesplan, prosjektlagskrav og rekruttering, og prosjektrisiko.
Utfører
Utførelsesfasen er den lengste fasen i en prosjektets livssyklus, og det innebærer å måle alle de fullførte oppgavene ved å vurdere oppgavene mot kvalitetsmålet satt av interessenter. For at denne prosessen skal lykkes, må kvalitetsmålene tilpasse seg SMART-definisjonen. Alle tiltak skal være konkrete, målbare, oppnåelige, realistiske og rettidige.
kontrollere
Denne fasen sikrer at alle oppgaver som er tildelt prosjektets ulike faser, er analysert og oppfylt prosjektets kvalitetsstandarder. Dette stadiet ligner på utførelsesfasen, men målet er faktisk å måle prosjektets ytelse, sammenligne den faktiske ytelsen til forventet ytelse, og fikse eventuelle uoverensstemmelser i prosjektets ytelse eller kvalitet.
Lukking
Det siste trinnet i prosjektets livssyklus kan være den viktigste; For et prosjekt som skal anses som fullført, må alle prosjektoppgaver være fullført. Den endelige fasen av et prosjekt krever at prosjektlederen fullfører en prosjektrevisjon, holder siste prosjektmøter og legger inn og sender alle prosjektrelaterte dokumenter. Når dokumentene er levert, må prosjektlederen presentere en rapport om nedleggelse av rapporten og ha rapporten godkjent av styrekomiteen eller prosjektsponsor.
