Når du går inn i en butikk og kjøper en vare - enten det er en flaske parfyme, en motorsykkel eller en tannkjøttpakke - har du blitt en del av inntektssyklusen. Inntektssyklusen er et begrep som brukes i regnskap og virksomhet som beskriver reisen til et produkt eller en tjeneste fra det ydmyke begynnelsen til salget. Inntektssyklusen starter når virksomheten leverer et produkt eller gir en tjeneste, og slutter når kunden betaler full betaling.
Det er viktig for alle regnskapsførere å vite noe om inntektssyklusen fordi det er en av mange prosesser som brukes i et effektivt regnskapssystem.Revisorer som jobber for et selskap må kunne holde rede på salg og fortjeneste. En god måte å oppnå dette på er å implementere et system som følger inntektssyklusen.
Bedrifter som har et betydelig forsinkelse mellom salg av en vare og mottak av betaling, finner inntektssyklusen spesielt nyttig. Inntekts sykluser varierer etter virksomhetstype. Imidlertid forblir de essensielle elementene det samme.
Hva er en inntektssyklus
Profesjonelle tjenester: Bedrifter eller enkeltpersoner som leverer tjenester i stedet for varer - som lov- eller regnskapsfirmaer - har ulike typer inntektssykluser. Disse typer fagfolk krever ofte penger på forhånd fra klienter som beholder, og denne beholderen holdes i en spesiell konto. Når firmaet tilbyr tjenester, trekkes penger fra den kontoen. Advokater har noen ganger en annen type arrangement hvor de tar på en klient med avtalen om at de mottar deres betaling fra enhver avgjørelse vant i søksmålet.
Produksjonsbedrifter: Et produksjonsfirma sin inntektssyklus begynner når den fullfører produksjonen av varene den skal selge. Det neste trinnet er å behandle bestillingen og få lageret klar til å sendes. Noen produsenter har salgsteam som håndterer denne delen av syklusen, eller de har faste forhandlere som de leverer med varer. Etter at varene er levert, sender selskapet kunden en faktura. Når kunden betaler fakturaen, er selskapets inntektssyklus fullført.
Helsevesenet Bedrifter: Helsefirmaer har de mest kompliserte inntektssyklusene. Kostnadene til helsetjenester er svært høye, som de fleste forbrukere vet, og pasienter bruker enten privat forsikring eller statlig sponset forsikring til å betale for mye av omsorg. Disse forsikringsselskapene er mellommenn som utvider og kompliserer inntektssyklusen. Helsevesen selskaper som aksepterer forsikring må overholde forsikringsselskapets faktureringspraksis og oversette prosedyrene de utførte i en universell kode. Ofte dekker forsikringsselskapet ikke de totale kostnadene for tjenestene, og dette betyr at helsepersonell må også fakturere pasienten for å gjenopprette hele kostnaden. Inntektssyklusen er fullført når betaling fra både pasienten og forsikringsselskapet mottas.
Programvare utvikling: Programvareutviklingsvirksomheter lager ofte inntektssykluser basert på å treffe bestemte milepæler. Noen elementer av prosjektet blir levert til klienten under hvert trinn i utviklingsprosessen, og klienten sender selskapet en betaling for å finansiere neste fase i prosessen. Inntektssyklusen er fullført når hele prosjektet er levert, og kunden gjør den endelige betalingen.
Hva er utgiftssyklusen i regnskapet?
En annen viktig syklus i regnskap er utgiftssyklusen. Mens inntektssyklusen følger reisen til en vare fra levering til salg, er utgiftssyklusen alt om innkjøp gjort av et selskap.
Bedrifter kjøper varer og tjenester for å operere effektivt og oppnå sine forretningsmål. Innkjøp er en intern funksjon, og effektiv innkjøp har flere mål, inkludert å minimere utgifter og opprettholde kvalitet. Utgiftssyklusen er det som styrer metoden som et selskap bruker for innkjøp.
En utgiftssyklus innebærer den repeterende prosessen med å først opprette innkjøpsordrer og bestille varer og tjenester, deretter motta disse elementene, godkjenne fakturaene og endelig betale fakturaene. Et godt eksempel på utgiftssyklusen på jobb er kjøp av kontorrekvisita, noe som de fleste bedrifter trenger. Utgiftssyklusen for kontorrekvisita vil begynne når innkjøpsordrer opprettes basert på de ansattes behov. Deretter bestilles disse forsyningene via telefon eller online fra en kontorforretning. Ordren er plassert ved hjelp av en innkjøpsordre. Når varene er levert, vil regnskapet godkjenne fakturaen for betaling og skrive en sjekk til leverandøren.
Betydningen av utgifter sykler
Å lage en prosess for bedriftens utgiftssykluser er en god ide, uansett hvor liten virksomheten er. Mange småbedriftseiere implementerer ikke et system for å spore kjøp nøyaktig. Uten en klart definert utgiftssyklus må en bedriftseier eller leder personlig godkjenne hvert kjøp, hver faktura og enhver leverandør. Eller hvis du bestemmer deg for å bare la ansatte gjøre hva de vil når de vil, kan selskapets utgifter øke betydelig. Duplikat og unødvendig kjøp kan bli vanlig når det ikke finnes noe system som følger med å kjøpe.
Hvis du oppretter et system for bedriftens utgiftssyklus, kan du redusere svindel og potensialet for svindel. Å sette et system på plass har vist å redusere muligheten for forstyrrelse betydelig. Ansatte kan ikke "betale" falske eller bedrageriske leverandører dersom systemet krever at leverandørene forhåndsgodkjennes eller godkjennes før de bestilles. I tillegg, hvis du kontrollerer betalinger, kan ansatte ikke skrive uautoriserte sjekker. En skriftlig utgiftssyklus kan virkelig styrke bedriftens regnskaps- og finansinfrastruktur.
Hva er en produksjonsperiode?
Produksjonssyklusen er enda en nøkkelsyklus i næringslivet. Også kjent som produktets livssyklus, beskriver produksjons syklusen perioden over hvilken et produkt er utviklet, markedsført og til slutt fjernet fra markedet. Det er fire trinn til produksjons syklusen: introduksjon, vekst, modenhet og nedgang.
Mens inntekts- og utgiftssyklusene er viktige for regnskapsførere, er produksjonssyklusen mer nyttig for markedsavdelingen. Det hjelper bedriftens markedsføringsgruppe å avgjøre når det er en god tid å annonsere, redusere priser, utforske nye markeder eller opprette ny emballasje.
Produksjonssyklusen følger en forholdsvis standard bane. Først presenteres en produktidee, deretter sendt til forskning og utvikling for å avgjøre produktets mulighet og potensiell lønnsomhet. Deretter produseres produktet, markedsføres og rulles ut. Dette kalles vekstfasen av produktet. Hvis det nye produktet blir vellykket, vil produksjonen øke til produktet blir allment tilgjengelig og modnes. Dette kalles forfallsfasen av produktet. Til slutt vil etterspørselen etter produktet falle, og det vil mest sannsynlig bli foreldet, noe som resulterer i nedgangen. Å forstå produktets livssyklus er viktig for et vellykket selskap.
Når et produkt starter sin livssyklus, kan det ha liten konkurranse på markedet. Så, hvis det går bra, kan konkurrentene begynne å etterligne sin suksess. Jo mer vellykket produktet blir, desto flere konkurrenter vil det møte. Dette kan føre til at produktet mister markedsandel, noe som til slutt fører til nedgangen.
Måten et selskap markedsfører et produkt avhenger delvis av på scenen i produksjons syklusen. Et helt nytt produkt, for eksempel, må forklares for forbrukerne. Et produkt som er lengre i sin livssyklus må skilles fra konkurrentene.
Hva er en Full Cycle Payroll?
Løpetid mellom lønnslister refereres til som lønnsyklus eller full syklus lønn. Bedrifter varierer i lønnsrammer, og hver bedrift må bestemme hvilken lønnsplan som passer best for deres firma og ansatte. Ofte er det ulike lønnsykluser i et enkelt selskap. Fritatte eller lønnsmessige ansatte kan betales en gang i måneden, for eksempel mens timepersonell kan betales ukentlig.
Lønnsyklusen starter med å bestemme lønn for nye ansatte. Den neste delen av syklusen innebærer oppmøte og tidsoppfølging. Noen ansatte må klokke inn og ut for å holde oversikt over deres arbeidstid. Andre betales et fast beløp uansett de timer de legger inn. Lønnsyklusen avsluttes med betaling etterfulgt av utarbeidelse av statlige (skatt) og interne rapporter. Fremgangsmåte i betalingssyklusen inkluderer å samle arbeidstiden, løpe inntekt og fradragsberegning og skrive ut en sjekk.
Hvis en arbeidsgiver behandler lønn hver uke, betraktes hver uke som en ny lønnsyklus. Hvis en arbeidsgiver behandler en betaling en gang i måneden, blir hver måned betraktet som starten på den nye lønnsyklusen. Lønn er vanligvis en virksomhets største utgift, og det er også en nøkkelfaktor i arbeidsmoral.
I USA er de vanligste lønnsyklusene månedlige, halvtid (to ganger i måneden), hver uke (hver annen uke) og ukentlig. En minimumslønn er vanligvis påkrevd av statlig lov. Bedriftseiere er aldri begrenset fra å betale ansatte oftere, men de er ikke tillatt å betale ansatte mindre enn en gang i måneden. Ulike lønnsykluser har både fordeler og ulemper.
Fordi regnskapsavdelinger driver månedlige rapporter, foretar regnskapsførere vanligvis halvårlig lønnsperioder. På denne måten faller den siste lønnsslippet for måneden vanligvis sammen med slutten av måneden. Ansatte betalt hver uke får også to bonusmåneder i året som har tre lønnsperioder i stedet for to.
Helse-, pensjons- og andre ytelser kjører også månedlig. Med halvtidssykluser er disse fradragene enkle. Hvis du betaler dine ansatte hver uke, blir det mer komplisert fordi du må styre fradrag basert på totalt antall årlige lønnsperioder - 26 lønnsperioder eller 27 i noen år.
Timepersonell setter imidlertid pris på to ukers lønnsperioder fordi de får betalt overtid, mens lønnede ansatte ikke gjør det.
Den ukentlige lønnsyklusen har også noen fordeler, men det er ikke et populært alternativ for de fleste selskaper utenfor bransjen, for eksempel bygging og rørleggerarbeid, for eksempel. Kostnadene er en stor grunn til at bedriftseiere ikke liker det, og de fleste lønnsledere betaler hver gang lønnsløpet kjøres. En annen ulempe er at hver gang du kjører lønn, kan det kaste bort mye tid for lønnssjefadministratoren, spesielt hvis det er lønnsopptjening og overtid.
