Du finner en rekke personlighetstyper på nesten alle arbeidsplasser. I mange tilfeller kompletterer disse personlighetene hverandre og bidrar til å få jobben gjort effektivt og effektivt. Imidlertid kan problemer oppstå når personlighetene kolliderer, eskalere inn i et argument.
Enten du er direkte involvert i argumentet eller et vitne, kan du bli bedt om å skrive en uttalelse om det. Hvis du står overfor denne utfordringen, er det viktig å skrive et faglig brev som formidler at du er en troverdig og ansvarlig ansatt. Dette brevet kan gå i din faste ansattspost og er en direkte refleksjon av deg.
Vurder Situasjonen
Skriv ned notater om alt som er relevant for den konkrete hendelsen. Dokument navnene og rollene til alle involverte, hvorfor du tror at konflikten startet, utviklingen av hendelser, hvilken dialog som ble utvekslet, dato og klokkeslett og så videre. Vær så nøyaktig og detaljert som mulig. Legg ut meninger ut av disse notatene og stole bare på fakta.
Begynn din formelle brev
Avhengig av arbeidsplassens protokoll, kan dette brevet bli en del av din faste ansattspost. Du må holde den profesjonell. Dette begynner med å skrive datoen, hoppe over en linje, og deretter skrive veilederens navn, tittel, firmanavn og bedriftsadresse. Deretter hopper over en linje.
Adress ditt brev
Skriv "Kjære Ms./Mr. (Navn):" for å ta kontakt med sjefen din eller HR-profesjonelle du skriver på uttalelsen til. Hopp over en linje.
Skriv bokstavets kropp
Forklar til din veileder eller HR-profesjonell at du skriver for å møte et argument blant bestemte medarbeidere. Kommuniser om du var direkte involvert eller et vitne. Presenter relevante opplysninger, inkludert fakta i notatene du skrev ned tidligere. Oppsummer alt dette i en til tre avsnitt, med utgangspunkt i de viktigste fakta og fortsett med de mindre viktige fakta. Hold din mening ut av det og ikke angrep, anklage eller snakke negativt av noen kollegaer.
Skriv konklusjonen til brevet
Gi en endelig vurdering av hendelsen og forklare en mulig oppløsning, så vel som din vilje til å bidra til å rette opp situasjonen.
Skriv ditt brev
Tegn brevet med "Vennlig hilsen" eller en annen profesjonell hilsen, hopp over tre linjer, og skriv inn ditt navn og tittel. Skriv brevet etter at det er skrevet ut.
Inkluder eventuelle relevante materialer
Hvis du har relevante e-postadresser eller andre materialer som har direkte tilknytning til argumentet, må du inkludere dem med erklæringen.
