En e-post er et direkte brev som annonsører sender til målrettede grupper av kunder. Mailers kommer vanligvis i form av standard postkort eller brettede flygeblad. En mailer inneholder informasjon om et produkt, en person eller en tjeneste og er designet for rask visning. En kunnskapsrik annonsør anerkjenner at han kunne ha et veldig lite vindu for å ta tak i leserens oppmerksomhet, så dette kompakte annonseformatet kan være svært nyttig.
Velg et layoutprogram for å opprette maileren. Vanlige programmer inkluderer Microsoft Word, Publisher eller Adobe InDesign.
Bestem formatet og tilsvarende størrelse du vil ha for e-posten din. For et vanlig postkort, må du dokumentere størrelsen mellom 3,5 og 5 tommer og 4,25 x 6 tommer (bredde etter bredde). For en foldet flyer må du formatere dokumentet til en standard 8,5-i-11-tommers papirbit. Se "Ressurser" for flere mulige formater og størrelser å vurdere for en amerikansk posttjenesteprofil.
Opprett to sider i dokumentoppsettet (foran og baksiden av e-posten). Hvis du velger en brettet mailer, oppretter du en linje i dokumentet for å skille mellom toppen og bunnen av dokumentet (linjen er der du vil brette maileren halvveis).
Sett opp siden som vil inneholde mottakerinformasjonen og stempelområdet først. Sett inn et lite firkant i høyre øverste hjørne for stemplet, skriv ut returadressen øverst i venstre hjørne, og opprett en boks på høyre nedre side for å angi hvor mottakerens adresselaber skal gå. (Hvis du velger en foldet flyer, husk at nederste halvdel av den første siden av dokumentet ditt er panelet som vil inneholde mottakerens adresseinformasjon.)
Legg til et anrop til handling eller kort beskrivelse av produktet eller tjenesten din til et tomt område på forsiden av e-postøren (siden inneholder mottakeradresse og stempel) hvis du vil.
Sett inn detaljer (tekst og bilder) om firmaet ditt, produktet, tjenesten eller personen du annonserer på den andre siden av dokumentet. Hvis du velger en brettet mailer, kan du legge til mer informasjon i den øverste halvdelen av den første siden.
Skriv ut maileren på kartongpapir (mellom 65 og 90 pund lager). Brett maileren i halv om du velger en foldet flyer og lukk den med en wafer-tetning (klistremerkefane). La denne oppgaven gå til en kopi butikk hvis du vil ha et profesjonelt resultat.
Kjøpsfrimerker til e-postene dine - eller spør din lokale representant for rabatterte priser for bulkpost - og legg dine adresselabber til hvert brikke (se "Ressurser" for veiledning om hvordan du oppretter postetiketter).
Elementer du trenger
-
Layout program
-
Cardstock papir
-
Wafer sel (valgfritt)