Slik organiserer du tid. Tiden er en avtagende ressurs.Tidshåndtering er fortsatt hovedverktøyet for å få mest mulig ut av tilgjengelig tid. Evnen til å organisere uten utsettelse styrer disse minutter og timer. Å sette opp en tidshåndteringsplan tar mindre tid enn du tror.
Lag en liste over prioriteringer med forfallsdato. Bruk et dataprogram, for eksempel Outlook-oppgaver, regneark, tekstbehandling eller en kopi. Oppdater disse filene når planene endres.
Tenk på alle elementene som trengs for å fullføre oppgaven. Forplanlegging sparer tid og organiserer prosessen.
Vurder tiden som trengs for hver oppgave.
Overvåk hver oppgave du jobber med. For ukentlige hendelser bruk en midtveisevaluering, mens månedlige planer trenger en dag hver uke for å se oppgavens fremgang.
Planlegg tid i henhold til vanskelige og enkle ting å gjøre. De vanskeligste elementene trenger mer oppmerksomhet. Velg perioden når du er mest våken.
Multi-oppgave de mindre tingene. Mens du ser på fjernsyn eller lytter til radioen, vurder å gå gjennom e-post eller gjøre lysavlesning. Se etter de områdene hvor tiden tjener dobbelt plikt.
Se på hvor tiden din gikk daglig. Gjør justeringer for neste dags tidsplan.
Tips
-
Jo mer organisert ditt kontor eller boareal, desto lettere å vite plasseringen av ting. Hold en logg for hver oppgave. Angi tid startet og stoppet. Gjør alt med en hensikt. Alle de magasiner du får, som synes å stole opp, bare takle en artikkel eller to hver dag. Ta opp elementene som trengs for hver dag i en til å gjøre listen. Sett en linje gjennom hver fullført oppføring. Overfør de som trengs på neste dags liste. Mange ganger telefonsamtaler tar mer tid enn nødvendig. Overvåk tiden på telefonen for å frigjøre den tiden brukt for andre problemer.
