Selv om føderal lov ikke pålegger en arbeidsgiver å gi ansatte lønn, gjør mange stater. En lønnsstub - også kalt lønnserklæring, betalingsråd eller lønnsslipp - gir en sammenfatning av arbeidstakerens brutto-til-netto inntjening for rapporteringsperioden. Det viser hennes inntjening og fradrag; sistnevnte inkluderer hennes skatter holdt tilbake.
Statskrav
Stater som krever at en arbeidsgiver gir arbeidstakere en lønnspost, legger vanligvis opp informasjonen som skal inkluderes. Staten kan kreve at en arbeidsgiver legger fradragene som et totalt beløp eller lister hver enkelt separat. Dette inkluderer obligatoriske fradrag, for eksempel skatter og lønn, og frivillige fradrag, for eksempel pensjons- og helsemessige fordeler.
Staten kan kreve at arbeidsgiveren gir ansatte lønn hver gang de blir betalt, eller på annen måte, for eksempel månedlig; eller det kan kreve at arbeidsgiveren bare gir betalestubber til ansatte som er betalt via direkte innskudd. Mange arbeidsgivere gir ansatte lønn, selv om statsloven ikke krever det, siden det gjør det enklere for en ansatt å forstå hvordan han ble betalt.
Standardskatt
En ansattes skatt som holdes tilbake for lønnperioden, kan vises på lønnsstubben under "nåværende", og den totale tilbakeholdte for året kan vises under "år-til-dato". I de fleste tilfeller betaler de ansatte føderal inntektsskatt, trygdeavgift og Medicare skatt. Statlig lov varierer, men de fleste ansatte er pålagt å betale statlig inntektsskatt; noen betaler by og lokal inntektsskatt også. Avhengig av arbeidsgiver, kan alle disse skattene vise seg individuelt på lønnsstubben eller som et totalt beløp.
forkortelser
Arbeidsgivere forkorte vanligvis de skatter som er oppført på lønnsstubber. Forkortelser varierer etter arbeidsgiver, men de vanligste inkluderer FIT for føderal inntektsskatt, SIT for statlig inntektsskatt, SS for Social Security og Med for Medicare. Sosial sikkerhet er noen ganger oppført som OASDI fordi den finansierer alders-, overlevelses- og funksjonsforsikringsprogrammet. Sosial sikkerhet og Medicare er noen ganger oppført som FICA skatt fordi Federal Insurance Contributions Act tillater sin samling. År-til-dato forkortes som YTD.
beregninger
Den nåværende føderale inntektsbeløpsbeløpet som er oppført på en lønnsstolpe, er basert på ansattes arkiveringsstatus og godtgjørelser (som vist på hennes W-4-skjema) og IRS-kildeskattetabeller (som vist i IRS Circular E). I 2011 er trygdeordningen basert på 4,2 prosent av arbeidstakerens skattepliktige inntekt, opp til 106 800 dollar, og Medicare-tilbakeholdelsen er basert på 1,45 prosent av alle hans skattepliktige lønninger. Arbeidsgiveren bruker statens inntektsorganets retningslinjer for å finne beløpene for stat, by og lokal inntektsskatt.
