Tidsperioden er spesielt viktig for offentlige arbeidsgivere. Retspraksis har fastslått at offentlige ansatte har visse beskyttelser og eiendomsrett i forhold til deres stillinger etter vellykket gjennomføring av prøvetid. Tidsperioden representerer en slags prøveperiode hvor arbeidsgiveren kan vurdere arbeidstakerens ytelse, passform og egnethet til stillingen. Under prøvetiden kan arbeidsgiver avvise arbeidstakeren uten å skaffe seg en forsvarlig prosess. I stedet bør arbeidsgiveren bare skrive til arbeidstaker for å legge varsel om oppsigelse av hans ansettelse.
Gjennomgå arbeidstakerens ytelse og vurder om hun oppfyller kravene til jobben, inkludert passform med organisasjonen, bruk av god vurdering og tilfredsstillende ytelse. Vurder om medarbeideren har mottatt varsel om manglende evne til å utføre, inkludert detaljer og en sjanse til å forbedre.
Utkast til skriftlig melding til ansatt. Inkluder datoen at arbeidstaker skal skille seg fra sysselsetting eller oppgi at oppsigelsen er i kraft umiddelbart.
Gi en grunn til oppsigelse under prøvetid. Ingen grunn er nødvendig, men det er god praksis å gi litt informasjon. Årsaken trenger ikke å være detaljert eller altfor spesifikk - en eller to setninger vil være tilstrekkelig - men det bør etablere en legitim, ikke-diskriminerende grunn for avskedigelse.
Inkluder administrativ informasjon om å returnere ansattes ID-kort, nøkler og utstyr, og gi all nødvendig informasjon om sluttlønn og fordeler. Hvis medarbeider har "bumping rights" - retten til å gå tilbake til en tidligere stilling - inkluderer detaljer om hvem du skal kontakte og hvor han skal være. I et føderalt miljø inkluderer du informasjon om appellrettigheter.
Be ledelsen, presidenten eller ansettelsesmyndigheten til å undertegne brevet. Dette hjelper medarbeideren til å innse at beslutningen ble støttet av toppledelsen.
Tips
-
Ikke vent til siste minutt å avvise en ansatt på prøve. Medarbeiderne må overvåkes og veiles gjennom hele prøvetiden, og bør få en sjanse til å forbedre før utslipp.
Advarsel
Tidslinjer er kritiske. Hvis du planlegger å avslutte en ansatt under prøvetid, må brevet skrives og utstedes innen utløpet av prøvetiden. Når datoen går, anses ansatt å ha bestått prøving, uansett om dette var lederens intensjon.
