Mens mange ansatte holdes til et budsjett, forstår mange ikke metoden som skaper dette styringsverktøyet. Prosessen med budsjettskaping, kalt budsjettmodellering, består av ledelsesberegning av fremtidige kostnader og inntekter. Denne modellen er vanligvis detaljert og er et flytende dokument som oppdateres ettersom mer informasjon er kjent om budsjettperioden. Budsjetter blir ofte brukt i organisasjoner, og det er viktig å vite hvor de ansatte sannsynligvis vil møte dem.
prognoser
Den vanligste måten at budsjettmodellering brukes i organisasjoner, er å produsere en årlig prognose for inntekter og utgifter. Vanligvis starter halvveis gjennom regnskapsåret, vil regnskap og toppledelse begynne å gjøre prognoser for neste års inntekter og utgifter. Disse projeksjonene vil bli raffinert etter hvert som det nye året nærmer seg, og vil bidra til å danne avdelingsbudsjett og selskapets resultatmålinger.
Spesialprosjektanalyse
Budsjettmodellering brukes også til å evaluere spesielle prosjekter. Hvis et selskap vurderer prisingen av en spesiell ordre, enten å lage eller kjøpe et produkt, eller til å utvide virksomheten, vil i mange tilfeller forvaltningsregnskapsfunksjonen utarbeide en budsjettprognose for å avgjøre om den foreslåtte handlingen er lønnsom.
Beste sak / verste sak
Nyere budsjettmodelleringsteknikker innebærer bruken av risikoanalyse ved utarbeidelse av budsjettstall. I stedet for å bare produsere et statisk budsjett, utarbeider regnskapsførere et forventet budsjett, et worst case scenario og et best scenario scenario og informerer budsjettbrukere hva sannsynligheten for hvert scenario er. Dette gir ledelsen mer innsikt i hvor sannsynlig budsjettscenariene skal forekomme. Det er viktig å merke seg at estimatene av sannsynlighet er subjektive, og styrken av dette og enhver annen budsjettteknikk er bare like stor som revisors evne til å estimere.
Loss-Operate Conditions
Når et selskap opererer med tap, kan budsjettmodellering brukes til å avgjøre om selskapet skal fortsette å operere, kalt en driftstilstand eller stoppe operasjonen. Hvis budsjettmodeller viser at selskapet har en positiv bruttomargin, salg minus variable kostnader, betaler selskapet mot uunngåelige faste kostnader og bør fortsette å operere. Hvis det ikke gjør det, bør det stoppe operasjonen.
