Det er en uunngåelig realitet at ikke alle kunder vil betale ned sine kontosaldoer. For å regnskapsføre denne tapte inntekten registrerer virksomheten dårlig gjeld på jevne mellomrom. Balansemessig tilnærming til gjeld uttrykker oppkjøpskontoer i prosent av kundefordringer. Forskjellen mellom nåværende saldo på godtgjørelse for tvilsomme kontoer og beløpet beregnet ved hjelp av balansen tilnærming er beløpet av dårlig gjeldsutgift for perioden.
Balansearbeid kontra inntektsføringstilgang
Det er to primære metoder for estimering av dårlig gjeldsutgift. Den første er en inntektsføringstilnærming som måler dårlig gjeld i prosent av salget. Den andre er en balanse-tilnærming som måler oppkjøp som en prosentandel av sluttfordringer. Under balanseanstrengingen ser selskapet på historiske data og anslår hvilken andel av fordringer som ikke er innkjøp. For eksempel, hvis selskapet skriver ut et gjennomsnitt på $ 5000 i et år og slutter fordringer på gjennomsnittlig 1 million dollar, anslår selskapet utvinnbare kontoer til 5 prosent av fordringene.
Aldring av kundefordringer
Hvis du ikke vil bare måle gjeld som en prosentandel av kundefordringer, kan du gjøre en mer nyansert beregning ved bruk av fordringsmetoden. Dette er fortsatt en balanse tilnærming til dårlig gjeldsutgift, men fordringene blir først raffinert etter alder, og deretter blir prosentandeler tildelt. Logikken er at en kunde med en gammel gjeld er mer sannsynlig å standard enn en kunde med en ny gjeld. For å ta hensyn til dette plasserer virksomheten en høyere sannsynlighet for ikke-innsamling på eldre gjeld. For eksempel kan en bedrift tildele en 5 prosent sannsynlighet for mislighold på gjeld som er under 90 dager gammel og 10 prosent på gjeld eldre enn 90 dager.
Tillatelse til tvilsomme kontoer
Ved bestilling av dårlig gjeldsutgift er den andre halvdelen av journalinngangen en kontrakapitalkonto kalt godtgjørelse for tvilsomme kontoer. Denne saldoen på denne kontoen reduserer nettoverdien av kundefordringer. Hvis en bedrift for eksempel har $ 500 000 i kundefordringer og en godtgjørelse for tvilsomme kontoer på $ 20 000, har den $ 480 000 i netto kundefordringer.
Godtgjørelsen for tvilsomme kontoer er vesentlig ved bruk av balansen tilnærming til beregning av dårlig gjeld. Det er fordi balansen-tilnærmingen beregner hva kvoten for tvilsomme kontoer skal være, ikke nødvendigvis skadedatoutgiftene selv. For eksempel, hvis et selskap beregner at ikke-innkrevne kontoer skal være $ 20 000 under balansen, og tilskuddene for tvilsomme kontoer er for tiden $ 8 000, legges $ 12 000 i kontoen og bokføres som dårlig gjeldsutgift.
Journal entry
Tidsskriftinngangen for å registrere fordringer er en debet til dårlig gjeldsutgift og et kredittgodtgjørelse for tvilsomme kontoer. Si at et selskap anslår dårlig gjeld til 5 prosent av fordringene. Kundefordringsbalansen er $ 1 millioner, slik at kvoten for tvilsomme kontoer skal være $ 50.000. Tilskuddene til tvilsomme kontoer har fortsatt $ 9000 igjen fra det i fjor, slik at selskapet debiterer skadeforpliktelser for $ 41.000 og studiepoeng for kvoter for $ 41.000. Dette bringer den totale saldoen på oppkjøpskontoen til $ 50.000.
