Internal Revenue Service Form 940 er arbeidsgiverens årlige føderale arbeidsledighetsskatt, eller FUTA, retur. Hvis du er en arbeidsgiver, må du avgjøre om du vil sende skjema 940, og i så fall hvor mye du skal betale i FUTA skatt. Du må arkivere dette skjemaet for det foregående året i februar i det nye året ved å sende det, med en kontroll, hvis nødvendig, til IRS.
Forpliktelse til fil
De føderale og statlige myndighetene samler arbeidsledighetsskatt for å bidra til å betale fordeler til kvalifiserte personer som har mistet jobbene sine. Du må betale FUTA og fylle skjema 940 hvis du har betalt lønn på minst $ 1500 i kvartalet i skatteåret. Alternativt gjelder kravet dersom du hadde en eller flere heltid, deltidsansatte eller midlertidige ansatte i minst 20 uker i skatteåret. Hvis du kjøpte eller solgte virksomheten din i skatteåret, fil Form 940 for delen av året som du betalte ansatte. Spesielle arkiveringsregler gjelder for husstandsarbeidere, bønder, tribal regjeringer og ideelle organisasjoner.
Beregning av skatten
Som arbeidsgiver betaler du - ikke ansatt - FUTA, som gjelder for de første $ 7000 av lønn eller lønn til hver ansatt i skatteåret. Du bør ikke inkludere FUTA-fritatte betalinger, inkludert frie ytelser, gruppeperiode livsforsikring, pensjonisttilværelse eller pensjonsbidrag og avhengig omsorg. For å finne total FUTA lønn legger du til alle betalinger som er gjort til alle ansatte i løpet av året, trekker FUTA-fritatte betalinger og trekker totalt lønn over $ 7000 for hver ansatt. Multipliser resultatet med 6 prosent for å finne den ujusterte FUTA.
Statlige kreditter
Hvis du betalte statsledighetsskatt, trekker du den fra ujustert FUTA. Hver stat har sin egen arbeidsledighetskattesats, og du kan få en FUTA skattekreditt på opptil 5,4 prosent på grunn av disse statlige skatter. Noen stater har imidlertid lånt penger fra den føderale arbeidskonto og vurderes en kredittreduksjon på statsledighetsskatt. Reduksjonen er minst 0,3 prosent for hvert år som staten skylder penger. Anta for eksempel at en stat som vurderer at 4 prosent arbeidsledighetsskatt har en fireårig kredittreduksjon på 1,2 prosent (4 x 0,3 prosent). Statens FUTA-kreditt er derfor redusert fra 4 prosent til 2,8 prosent, noe som betyr at du må betale justert FUTA på 3,2 prosent (6 - 2,8 prosent) i stedet for 2 prosent (6 - 4 prosent) for ansatte i denne staten.
Arkivere skjemaet
For å fylle ut skjema 940, skriv inn arbeidsgiverens identifikasjonsnummer og annen identifiserende informasjon. Identifiser hvilken stat du gjør forretninger i - eller angi multistatsjobb hvis det er aktuelt - og om staten har en FUTA-kredittreduksjon. Deretter skriver du inn FUTA-data og beregninger, og justerer for statskreditter. Til slutt, avgjøre om du har betalt FUTA og legg til en sjekk hvis det er nødvendig. Hvis du skylder FUTA, må du arkivere den første virkedagen i februar, men du har en ekstra uke hvis FUTA-betalinger er oppdatert. IRS gjelder sen-FUTA-betalings straffer som spenner fra 2 prosent til hundretusenvis av dollar og fem års fengsel.
