Sikkerhet på arbeidsplassen er ikke bare en fin ide; det er et lovlig krav. Arbeids- og helseloven krever at arbeidsgivere tar sikkerhetstiltak for å forhindre skade på arbeidsplassen og ulykker. Det gjelder for alle arbeidsgivere, bortsett fra selvstendig næringsdrivende, familiebedrifter og noen regjeringsarbeidere. OSHA, Occupational Safety and Health Agency, overvåker OSH Act enforcement.
Arbeidsgivergodkjenningsloven
OSHA krever at bedrifter gir sine ansatte en trygg arbeidsplass, uten kjente, alvorlige helsefare. Byrået tilbyr arbeidsgivere brede retningslinjer for deres oppgaver under OSHA:
- Arbeidsforhold må oppfylle OSHAs sikkerhetsstandarder.
- Ansatte bør ha verktøy og utstyr som er nødvendige for å gjøre jobben sin trygt. Selskapet må etablere sikre driftsprosedyrer og forklare dem slik at ansatte vet hva de skal gjøre.
- Arbeidsgivere må legge merke til, plakater eller skilt advarselsarbeidere om potensielle farer. De må også sette opp OSHA plakater informere ansatte om deres rettigheter og ansvar.
- Bedrifter som håndterer farlige kjemikalier må ha et treningsprogram for å håndtere dem trygt.
- Alle trening og sikkerhetstips må være på et språk og ordforråd, arbeidstakere kan forstå.
- Arbeidsgivere, med noen få unntak, må holde oversikt over arbeidsrelaterte sykdommer og skader. OSHA må bli varslet om dødsfall, sykehusinnleggelser, amputasjoner og tap av øye innen 8 timer etter hendelsen.
- Arbeidsgivere kan ikke diskriminere ansatte som rapporterer OSHA-overtredelser.
- Hvis det er et brudd, må arbeidsgivere fikse det innen tidsfristen OSHA gir dem.
Selv om OSHA plasserer den tyngste byrden på arbeidsgivere, har arbeidstakere ansvar også. Hvis arbeidsgivere dekker arbeidsrelaterte skader eller sykdomstilfeller, er det ansattes ansvar å varsle OSHA. Ansatte må selv vurdere arbeidsstedssikkerhet og avgjøre om det er nødvendig å varsle OSHA om manglende sikkerhetstiltak. Utover det, hvis ansatte ikke følger sikkerhetsreglene, er reglene ubrukelige.
Spredning av sikkerhetsmeldingen
Forebygging av ulykker og skader krever mer enn sporadiske sikkerhetstips. Opprettholde en trygg arbeidsplass krever utdanning og opplæring. Jo mer risikofylt jobben er, desto viktigere blir trening. Ansatte som designer et nettsted kan lide skader, men de står ikke overfor samme fare som noen som arbeider med rått kloakk. Et godt treningsprogram gir arbeidstakere kunnskap og ferdigheter til å jobbe trygt og for å kartlegge og kontrollere farer. Hvis arbeidet innebærer unike farer, trenger arbeidstakere spesialisert trening for å håndtere dem.
Et godt treningsprogram har flere komponenter. En er at ledere og arbeidere alle trenger å forstå programmet. Når de vet hvordan det fungerer, kan de delta i å implementere det og forbedre det. De bør vite programmets mål, hvem å kontakte spørsmål, hvordan man rapporterer farer og hva de skal gjøre i en nødsituasjon. Ansatte må vite at de har rett til å rapportere farer.
Selskapet må også trene ansatte og veiledere på deres roller i å håndtere farer og sikkerhetsprogrammer under loven, og svare på eller undersøke ulykker, sykdom eller skader. Hvis selskapet bruker et datastyrt system for rapportering av problemer, har ansatte behov for nok datakompetanse og tilgang til datamaskinen for å bruke systemet. Det er også viktig å trene arbeidstakere i å identifisere og kontrollere farer, både i deres spesifikke jobb og mer generelle arbeidsrelaterte risikoer.
Hierarkiet av kontroller er en del av mange treningsprogrammer. Det rangerer forskjellige sikkerhetsregler i henhold til deres effektivitet:
- Eliminering. Ta faren ut av arbeidsplassen.
- Innbytte. Bytt ut faren.
- Engineering Controls. Hold fare unna arbeidere.
- Administrative kontroller. Reduser risikoen ved å endre hvordan arbeidet utføres.
- Personlig verneutstyr. Arbeiderne er utsatt for trusselen, men bærer noe for å beskytte dem.
Hvis, for eksempel, en produksjonsprosess innebærer giftige kjemikalier, fjerner dem eller erstatter dem med noe mindre farlig, ville være det mest effektive sikkerhetsstrinnet. Utstedende arbeidstakere personlig verneutstyr som ventilatorer og vernehansker er mye billigere, men det er også mindre effektivt. Det er delvis fordi bruk av sikkerhetsutstyr nødvendig krever ekstra trening og større omsorg for ansatte.
Forholdsregler for arbeidsplassen
Faller er en risiko for alle, enten de bærer papir rundt et kontor eller nittebjelker 15 historier opp. Arbeidsplassen sikkerhet krever å tenke på fall og hvordan å forhindre dem.
Under bygging er fall en stor dødsårsak. Når arbeidsgivere planlegger byggeprosjekter, må de tenke på hvordan jobben kan utføres trygt. Hvilke metoder vil arbeidstakere bruke? Hva er oppgavene involvert? Hvilket sikkerhetsutstyr trenger de? Kostnaden for sikkerhetsutstyr og verktøy bør inkorporeres i budsjettet. For eksempel bør et takbedrift vurdere alle mulige farer som takvinduer, kanter og hull i taket. Selskapet bør da velge fallbeskyttelsesutstyr som vil minimere faren. Hvis arbeidsgiveren for eksempel oppgir taktakere med en sele, må selet passe ordentlig og bør inspiseres jevnlig. Hver roofer skal trenes for å bruke selen.
Selv ansatte som holder begge føttene på bakken er i fare for å snuble og falle. I restaurantbransjen, hvor ventepersonalet og kjøkkenpersonalet stadig krysser gulvene, faller en alvorlig fare. OSHA har flere eksempler på hva arbeidsgivere kan gjøre for å minimere risikoen:
- Gi tilstrekkelig belysning.
- Reparer ujevne gulvflater. Strek ut tepper som for eksempel buler eller klumper seg opp.
- Hold gulvene tørre.
- Sett opp advarselsskilt for våte gulv.
- Bruk sklisikre matter eller våtvoks i våte, glatte områder.
- Kjøp sklisikret fottøy for ansatte eller kreve at de gjør det.
- Gjør ganger og korridorer stort nok til å muliggjøre enkel bevegelse.
- Ikke kjør strømledninger på tvers av gangveier.
Sikkerhetstips for arbeidsplassen
OSH-loven har vært på plass siden 1970, selv om det er sett mange endringer siden da. Det gir arbeidsgivere, OSHA og sikkerhetsopplæringsbedrifter rikelig erfaring med hvilke prinsipper som fungerer når du sprer sikkerhetsmeldingen din:
- Involver ansatte i planlegging. Hvis arbeidstakere tar eierskap til sikkerhetsinitiativer, er de mer sannsynlig å ta jobbsikkerhet alvorlig.
- Gi klare instruksjoner. Ikke bare anta. Før ansatte starter en ny oppgave eller bruker nytt utstyr, bekrefter at de vet hva de skal gjøre og hvordan de skal holde seg trygge.
- Prioritere. Det er viktig å ha planer for katastrofer som brann eller jordskjelv. Det er viktigere å fokusere på fall eller elektriske ulykker, noe som skjer oftere og forårsaker flere totale skader hvert år.
- Hold arbeidsområdet rent. Bli kvitt rot, fjern bokser fra trapper og rydde opp spill. Oppfordre ansatte til å gjøre det samme hvis de oppdager et problem.
- Gi dine ansatte det grønne lyset for å snakke opp. Hvis de har sikkerhetsproblemer eller nye sikkerhetstips, gi dem beskjed om at de kan ta sine tanker til deg og få en rettferdig hørsel.
- Gjennomgå ansattes ytelse. Noen arbeidere kan ta snarveier eller hoppe over forholdsregler, å finne enklere og raskere er bedre enn sikrere. Andre ansatte kan hoppe over på trening hvis de får sjansen. Hold oversikt over hvilke arbeidstakere som tar kurs og hvilke som følger reglene. Si dem som et eksempel til andre.
- Hold maskinen i god stand. Utvikle et vanlig vedlikeholdsprogram for eventuelle farlige maskiner på arbeidsplassen din. Kontroller at eventuelle beskyttelsesutstyr som maskinvakter er i god form. Se at noen advarselsskilt eller instruksjoner som skal legges ut, er virkelig synlige.
- Hvis personalet bruker personlig verneutstyr, ta deg tid til å velge riktig utstyr i riktig størrelse. Kjøp god, pålitelig PPE, i stedet for å kutte kostnader og sette ansatte i fare.
- Gi opplæringsprogrammer. Disse kan være på stedet, online eller tilpasset for din bedrift.
- Se gjennom og oppdater dine sikkerhetsregler hvert år. På begynnelsen av året, inspiser dine fasiliteter. Se etter utdatert utstyr eller mangler. Se om noen av dine nåværende forholdsregler eller retningslinjer er utdaterte. OSHA oppdaterer regelmessig sine regler, så du må holde deg oppdatert.
