Du har bestemt deg for å ta spranget og jobbe for deg selv ved å selge produkter gjennom hjemmekino for et av de mange direkte salgsselskapene. Det er mange fordeler med å jobbe med denne typen hjemmebasert virksomhet, for eksempel å være din egen sjef, sette dine egne timer og få nye venner.Med fordelene kommer mange oppgaver, inkludert organisering av forretningsrekorder. Du vil sørge for at du holder detaljert oversikt over salg, inntekt, utgifter og kjørelengde for skattemessige formål.
Salg og inntekt
Det første du må gjøre er å lage en fil på datamaskinens skrivebord, bare for din direkte salgsvirksomhets forretningsrelaterte informasjon. I denne filen, opprett andre mapper, for eksempel salg, inntekt og notater. Hold eventuelle e-post eller online kvitteringer du har i denne filen.
Hold en kontinuerlig logg over alt salg og inntekt ved hjelp av Excel, eller et annet regnearkprogram. For å gjøre dette, åpne et nytt, tomt dokument i Excel. For din salgsfil, lager en kolonne hver for dato, beløp, kundenavn, beløp, hvordan betalt, dato sendt, mottatt dato, dato levert og notater. Deretter opprett et nytt regneark for inntekt med kolonner for dato, mottatt beløp og årsak. Du trenger ikke å holde en logg på datamaskinen; Dette kan også gjøres i en notatbok, så lenge alt er registrert.
Oppbevar en fil for alle fysiske kvitteringer og lønnsslipp. Merk hver for måned og type dokumenter du vil holde i den. Når du får et salg eller en lønnsslipp, skriv dato, beløp og annen informasjon på utsiden av konvolutten, og legg papiret i konvolutten. På slutten av hver måned, forsegle og lagre den til skattesesongen.
Åpne en egen kontokonto hvor du vil beholde pengene for bestillinger og lønnsslipp. Dette vil også være kontoen du bruker til å betale for eventuelle utgifter, for eksempel forsyninger, måltider og gass. Du vil da gi deg en lønnsslipp fra denne kontoen for å sette inn i din hverdagskonto for å betale for regninger og andre husholdninger. Skriv ut dine månedlige utsagn og hold en kopi av alle kvitteringer og kansellerte sjekker for postene dine. Legg merke til alle elementene om hva det var for.
Utgifter og kjørelengde
Hold en notisbok i bilen med en konvolutt for alle kvitteringer. Hver gang du kommer inn i bilen, merker du datoen, startkilometeret, destinasjonen og sluttkjøringen. Du vil også ønske å legge inn eventuelle forretningsmessige kvitteringer i notisboken fra dagen du løper på ærend.
Spor utgifter og kjørelengde på loggen din du opprettet i Excel. Dette kan være i samme Excel-fil som du startet med inntekt og salg, men du vil starte et nytt regneark. Dette regnearket bør inkludere: dato, startkilometer, sluttkvartal, årsak, kostnadsbeløp, kostnadstype, hvordan betalt og hvem betalte. Ta deretter tid på daglig eller ukentlig basis for å legge inn varene fra notatboken du holder i bilen.
Hold noen bilrelaterte utgifter i separat fil. Hvis du bruker bilen din til forretningsformål, behold en egen konvolutt og logg på alle utgifter knyttet til bilen. Elementer kan inkludere oljeskift, reparasjoner og rengjøringstjenester.
