Slik lager du utskrivbare skjemaer

Det er mange forskjellige grunner du kan finne deg selv å søke etter en utskrivbar form. Fra virksomhetsfakturaer til egendefinerte faksark, kan du opprette en rekke stilarter rett fra din egen datamaskin. Programvare som Microsoft Office tilbyr enkle ferdige skjemaer, mens nettbaserte selskaper tillater mer tilpasning og gjør det til en kino å legge til logoer og redigere skrifter og tekstfarger.

Elementer du trenger

Personlig datamaskin
Skriver

Bestem hva du skal bruke skjemaet til. Det finnes mange programvare og elektroniske programmer som kan hjelpe til med å produsere utskrivbare regneark, bestillingsskjemaer og tilpassede dokumenter. For å avgjøre hvilket program som passer dine behov, må du ta hensyn til noen ting. Vil det være for næringsliv eller personlig bruk? Trenger du å finne et program som tillater logooppføringer? Trenger det å filtrere data fra et firmaprogram?

Søk i PC-programvaren for utskrivbare skjemaer. De fleste datamaskiner har tilgang til Microsoft Office, som vanligvis inneholder Word, Excel og Publisher. I Word kan du opprette utskrivbare skjemaer som fakturaer, flygeblad, sertifikater, taleutskrifter og faksdekselark. I Excel kan du skrive ut dokumenter som kalendere, kvitteringer, innkjøpsordre, planleggere, tidsskrifter og kostnadsrapporter. I Publisher kan du opprette ulike forretningsskjemaer for å skrive ut, samt etiketter, nyhetsbrev og postkort.

Se gjennom Microsoft Office-maler online. Microsoft tilbyr et bredt utvalg av utskrivbare skjemaer gratis. Du kan opprette og skrive ut akademiske, forretningsmessige, sysselsetting, helsevesen, personlige og juridiske dokumenter med bare noen få klikk. Bare skriv inn informasjonen du vil inkludere i den forhåndsdefinerte skjemaet og skriv ut.

Fyll ut gratis utskrivbare elektroniske skjemaer. Bedrifter som Business Form Template.com tilbyr over 100 brukervennlige forretningsmaler, for eksempel eiendomsskjemaer, ansettelsesskjemaer, regningsskjemaer, utgifter og varelager. Alt du trenger å gjøre er å fylle ut dataene dine og skrive ut. (Fangsten her er at de vil forsøke å lokke deg med mer tilpassede skjemaer som kan kjøpes. Men hvis du bare ser etter enkle skjemaer å skrive ut, vil de frie malene fungere for deg.)

Bruk online-tjenester som Vista Print. Med disse typer virksomheter kan du lage skjemaene etter ønske, og kjøpe dem fra firmaet, som vil skrive ut og sende dem til deg. Utskriftsbare stasjonære, bestillingsskjemaer, fakturaer og omtrent alt annet tenkelig kan bli funnet hos disse typer nettbutikker. Du må betale for disse produktene, men hvis du er på utkikk etter disse typer faglige dokumenter, må du kanskje opprette dem og få dem trykt andre steder.