En Swim-a-Thon er en fundraiser hvor medlemmer av en gruppe, sports team eller organisasjon går sammen for å samle inn penger ved å svømme runder. Deltakerne innhenter midler ved å samle løfter for hvert runde de svømmer. Avhengig av tilgjengelighet, kan deltakerne få en viss tidsbegrensning for å fullføre runder eller maksimalt antall runder.
Kontakt USA Svømming. Før du arrangerer en Swim-a-Thon, må organisasjonen din fullføre en kontrakt med USA Swimming som angir visse forhold som skal følges. Når kontrakten er fullført, vil du motta en håndbok om hvordan du kan være vert for en vellykket Swim-a-Thon, med skjemaer og reklamemateriell. Swim-a-Thon er et registrert varemerke som eies av USA Swimming.
Velg dato og sted. Når du har en kontrakt inngått med USA Swimming, søk etter et sted å ha Swim-a-Thon. By-, fylke- og skolebassenger kan tilby fasiliteter for en liten avgift eller gratis hvis de brukes til fundraising-arrangementer. Sammenlign kalendere med spillesteder og velg en dato for å holde arrangementet.
Del ut flyger. Bruk kampanjematerialene som tilbys av USA Swimming for å fremme deltakelse i Swim-a-Thon. Del ut disse elementene til medlemmer av organisasjonen din og andre som ville være interessert i å delta. Pass på at du inkluderer dato, tidspunkt og sted for arrangementet, instruksjoner om hvordan du samler løfter og kontaktinformasjon.
Planlegg din Swim-a-Thon for en hel ettermiddag, og tilbyr ulike aktiviteter for å oppmuntre tilskuere til å komme ut og se. Samle inn donasjoner fra lokale bedrifter, for eksempel gavekort, gavekurver eller varer som kan slås ut.Tilby mat til tilskuere fra en konsesjonstjeneste som drives av frivillige eller finne en matleverandør for å sette opp under arrangementet. Andre aktiviteter for tilskuere kan inkludere musikk av en DJ og spill for barn, for eksempel ballongkast, fortauskalkart og et sprinkleravspillingsområde.
Gi ut priser. På slutten av Swim-a-Thon tilbyr du priser til alle deltakere og toppspillere. Del ut bånd for å delta, øke mest penger og svømme de fleste runder.
Samle løfter. Når deltakerne har fullført Swim-a-Thon-arrangementet, må du samle inn penger fra venner og familie som lovet. Gi deltakerne en uke eller annen tid du er komfortabel med, for å samle inn pengene og slå den inn i deg.
Send ut takknemmer. Skriv opp en takknemm for å sende til hver deltaker for å hjelpe med å samle inn penger til organisasjonen din. Hvis adresser er tilgjengelige, send takknemmene til de som donerte til Swim-a-Thon, som leverandører, venner og familie.
