Dokumentene som brukes i byggeprosjekter kan variere fra prosjekt til prosjekt og i henhold til prosjektets størrelse. Papirarbeidet som kreves for å bygge et hus, kommer ikke til å være det samme som for et stort kommersielt prosjekt. Det er imidlertid dokumenter som er felles for alle juridiske byggeprosjekter, uansett hva slags.
kontrakter
Dette er avtalene mellom kjøperen og byggeren, byggmesteren og hans underleverandører og byggherren og utlåner. Kontrakter inneholder vanligvis addenda, eller legger til på sider, som staver ut spesifikasjoner og bestemmelser unikt for prosjektet. Eventuelle endringsordrer, innkjøpsordre og tilleggsaddendater som endrer eventuelle opprinnelige kontraktvilkår, blir en del av kontrakten når de er signert av begge parter.
tillatelser
Kommunal byggetillatelse, samt vann-, kloakk-, kraft- og bruksstillatelser må oppbevares og vedlikeholdes i god stand. Enhver kommuneinspektør har rett til å be om dem fra byggeren til enhver tid.
Planer, inkludert spesifikasjoner og tegninger
Hvert byggeprosjekt, uavhengig av størrelse, innebærer et sett med tegninger og planer. De fleste jobber involverer flere forskjellige sett for ulike aspekter av jobben. Rammer, rørdiagrammer, elektriske diagrammer, grunndiagrammer og takdiagrammer er alle en vanlig del av prosessen. Eventuelle spesifikasjoner, eller spesifikasjoner, som varierer fra planen eller fra normen, skrives alltid ut skriftlig og i riktig revidert diagram. Eldre foreldede eksemplarer av planene lagres i tilfelle tvist.
Bud og estimater
Eventuelle dokumenter fra underleverandører og leverandører som utpekte en gruppe varer og tjenester til en pris må oppbevares. Dette vil gjøre det mulig for veileder å gå tilbake og forene det som ble belastet med det som ble sitert og muliggjør budsjettering på prosjektet.
Planleggings- og anleggsdagbok
Disse stave ut hva som skal skje, hva har skjedd og når. Når du jobber med underleverandører som passer innbyggerens jobb inn i en stram tidsplan, sørger disse for at alt blir riktig plassert i timeplanen uten å påvirke resten av prosjektkalenderen negativt.
Inspeksjonsdokumenter
Eventuell skriftlig korrespondanse eller sitater fra inspektører og kommunen må oppbevares for å sikre og bevise at prosjektet er i ferd med å kode og at eventuelle korrigeringer som kreves av kommunen, er gjort.
Finansregnskap
Byggherrer trenger å holde bevis på hvordan, hvem og hvem de har betalt penger til og for å logge innbetalinger til dem. Dette inkluderer også lønn og lønnsskatt i tillegg til kundefordringer.
