Selv om det faller i popularitet, er faksmaskiner fortsatt et viktig og mye brukt stykke kontorutstyr funnet. Fra hjemmekontorer til store selskaper, driver eiere og ansatte på sine faksmaskiner for å sende dokumenter. De fleste faksdokumenter består av flere sider, og takket være den standardteknologien som er bygget inn til de aller fleste faksmodellmodeller, må det sendes flere sider med en faksmaskin bare noen få skritt.
Fyll ut et faksdekselark. Omslaget vil vanligvis inneholde mottakerens navn, faksnummer, antall sider som inngår i faksoverføringen og en generell notiseksjon. Når du sender en faks på flere sider, er det viktig å merke det totale antall sider, inkludert omslaget, slik at mottakeren kan være sikker på at hun mottar alle sidene.
Plasser sider i faksmaskinens dokumentmater. De fleste faksmaskiner krever at sidene plasseres med forsiden ned i materen; Selv om enkelte maskiner har et bilde i nærheten av materen - det ser ut som en side med skriving - for å indikere at sidene skal plasseres opp. Kontroller brukerhåndboken for sidekonfigurasjon og for å lære hvor mange sider dokumentmateren kan holde.
Skriv inn mottakerens faksnummer. Bruk tallene til å angi faksnummeret på stedet du vil sende. Samtaler utenfor området bør plasseres med en, deretter retningsnummeret, etterfulgt av nummeret.
Trykk på "Start" -knappen. Dette begynner å skanne og overføre faksen. Når du er ferdig, kan faksmaskinen skrive ut en overføringsrapport som angir hvor mange sider som ble sendt. Sjekk denne rapporten for å sikre at riktig antall sider ble sendt og mottatt.
