Ingenting slår en stor åpning for å bygge trafikk og salg, samtidig som prospekter blir klar over hva du planlegger å tilby. Nøkkelen er i prep-arbeidet. Carroll Business Path, et selskap som konsulterer oppstart, anbefaler å starte planleggingsprosessen minst en til to måneder før arrangementet.
Sett et budsjett
Et stort åpningsarrangement kan være så stort eller lite som du vil, så legg opp kostnadene først, foreslår Entreprenør, og så begynner du planlegging derfra. Elementer du kanskje vil inkludere er:
- Mat og Drikke
- Priser og oppdrag
- Reklame og markedsføring
- Dekorasjoner inne og ute
- Underholdning
- Stedet koster hvis det ikke holdes på forretningsstedet
Velg målmarkedet
Bestem målmarkedet din store åpning trenger å appellere til. Dette hjelper deg med å finne ut hvordan du får en invitasjon foran dem. For eksempel, hvis du åpner en butikk som selger barneklær, når foreldrene, primærmarkedet ditt, er det viktig å få dem til å dukke opp ved åpningen. For å komme til foreldrene kan en flyger som annonserer den store åpningen, deles ut på barns sportsbegivenheter, og et mediesett kan sendes til foreldringspublikasjoner. Innlegg på sosiale medier sider foreldre leser kan også være nyttig.
Plassering og tid
Finne ut av hvor du vil holde arrangementet, for eksempel i butikken din eller på et lokalt sted hvis bedriften din ikke gir nok plass til alle. Bestem den beste dagen for å holde arrangementet slik at det tiltrekker så mange som mulig.For eksempel, hvis virksomheten din appellerer til folk som hovedsakelig handler i helgene, planlegger din store åpning for en lørdag.
Program
Bestem hva type program du vil tilby. Adams County Chamber of Commerce i Ohio har skapt en grundig veiledning for å holde en stor åpning. Det foreslår at programmet holdes i en maksimal lengde på 10 eller 15 minutter. Programmuligheter inkluderer:
- en bånd-skjæring seremoni
- en lysbildefremvisning som fremhever produktene dine
- Deler en historisk tidslinje hvis du utvider
- taler fra eieren eller lederen
- produktdemonstrasjoner
- giveaway kunngjøringer
- underholdning
Tegning oppmerksomhet
Å finne måter å trekke folk på er nøkkelen til å gjøre Grand Opening a høytrafikhendelse. For eksempel, hvis du åpner en butikk som tilbyr matlagingstimer og selger kjøkkenutstyr og utstyr, holder det gratis 15 minutters matlagingsverksteder i butikken som sannsynligvis vil tiltrekke seg målmarkedet. Fremhev disse demoene i annonseringen, invitasjonene, flygebladene og pressekitene og på skiltene og bannerne dine.
