Selskaper utsteder balansen årlig for å informere eiere av selskapets finansielle stilling ved utgangen av regnskapsåret. En balanse er et hovedregnskap for et selskap. I sin mest grunnleggende beregner en balanse et selskaps eiendeler og forpliktelser. Det rapporterer også om forskjellen mellom dem, som er selskapets egenkapital.
Eiendeler og forpliktelser
Eiendeler er rapportert i første del av balansen. Eiendeler er ting som selskapet eier, for eksempel fast eiendom, utstyr, kontanter, aksjeselskap eller produkt. Gjeld er hva selskapet skylder. Dette ville være ting som gjeld, verdi av utestående aksjer eller ubestillte ordrer. Dersom eiendelene er større enn forpliktelsene, har selskapet en verdi utover inntektsutgiftene.
Aksjonærer egenkapital
Når et selskap utarbeider sin balanse, vil en del være egenkapital. Dette er forskjellen mellom et selskaps eiendeler og dets forpliktelser. Dette kalles også selskapets "bokført verdi". Dette er også kjent som total egenkapital, eller hvis virksomheten er eneselskap, kalles det eierens egenkapital. Inntekter øker automatisk egenkapitalen fordi den enten holdes som kontanter, investert i selskapet eller pleide å betale forpliktelser. Utgifter reduserer automatisk egenkapitalen fordi de øker selskapets gjeld.
Aksjeeierskap
Et selskaps egenkapitalavsnitt i balansen vil inneholde opplysninger om innbetalt kapital, beholdning, egenkapital og akkumulert annen totalresultat. Men det som kreves i denne delen, kan variere noe avhengig av hvilken stat konsernet har sitt hovedkontor i. Dette skyldes forskjeller i statlige lover.
Underrapportert verdi
Selskapets eiendeler er generelt rapportert til mindre enn deres faktiske verdi på grunn av regnskapsprinsipper. Dette innebærer at egenkapital ikke nødvendigvis representerer selskapets verdi dersom den skulle bli solgt fordi det er sjansene for at eiendelene vil selge for mer enn de er notert for i balansen.
