En av de nødvendige oppgavene for å sette opp en ny bedrift er å etablere en riktig postadresse. For noen hjemme-baserte bedrifter er adressen hjemme. Noen entreprenører velger å sette opp en egen postadresse, enten på et lokalt postkontor eller i en suite i et forretningsbutikk. Uansett hvor adressen er plassert, må du følge postbestemmelsene om hva som utgjør en gyldig suiteadresse.
Suite Locations
Noen suiter i et kommersielt butikk er legitime mursteinadresser. Suite 100, for eksempel, som en definert plassering allokert til en bestemt virksomhet, er en gyldig postadresse.Noen suiter er imidlertid virtuelle; Noen kontor-rom selskaper tillater en bedrift å bruke konferanserom og motta post i et sentralt knutepunkt for et beskjedent månedlig abonnementsavgift. I begge tilfeller - fysisk eller virtuell - ved å bruke "Suite X" på adressen, samsvarer med posttjenestebestemmelsene. En suite må være i et kommersielt rom; det kan ikke referere til en leilighet, for eksempel.
Private postkasser
Noen selskaper, som UPS Store, leier private postkasser til personlige og kommersielle kunder. Posttjenesten klassifiserer dem som kommersielle postmottak - CMRAer - og regulerer dem i et forsøk på å hindre postsvindel. Hvis du leier en postkasse fra en CMRA, er postadressen til byråets gateadresse og boksenummeret enten identifisert med akronymet "PMB" - for "privat postkasse" - eller et pundskilt og boksenummeret. For eksempel kan adressen angis som "123 Main St., PMB 456" eller "123 Main St. # 456."
Postforskriften
USPS har ganske strenge regler om hva som utgjør en gyldig leveringsadresse, med de fullstendige krav som er beskrevet i Innenlands posthåndbok. Hvis e-posten ikke overholder USPS-standarder, kan et stykke bli returnert til avsenderen som ikke tilgjengelig. Før 1999 brukte mange bedrifter med private postkasser "suite" for å identifisere boksene sine. USPS-forskriftene endret det året for å forby denne konvensjonen og krever at akronymet "PMB" identifiserer boksnummeret; i 2000, etter tilbakemelding fra tusenvis av små bedrifter og fra Direct Marketing Association, ble USPS enige om å tillate et vanlig tallskilt i adressene til private postkasser.
Slik åpner du en privat postkasse
Noen CMRAer krever at du personlig søker å leie en privat postkasse, mens andre tillater deg å gjøre det elektronisk eller via posten. Ta med to former for identifikasjon, hvorav minst ett har bildet ditt, som viser din juridiske hjemmeadresse. Hvis du åpner postkassen for virksomheten din, må identifikasjonen du oppgir, vise at du driver virksomhet på den oppgitte adressen - for eksempel bruksregninger adressert til bedriften din. Alternativt kan du bruke bedriftslisensen din eller annen offisiell dokumentasjon.
Alternatives
Hvis en fysisk eller virtuell pakke i et kommersielt rom ikke er et alternativ, bør du vurdere å bruke en postkontor-boks for bedriftsmailen din. USPS leier bokser av forskjellige størrelser for forskjellige lengde på lengden. Selv om dette alternativet kanskje ikke er for alle, hvis målet er å bare motta e-post på et annet sted enn bostedet, en P.O. eske kan være et levedyktig alternativ til private postkasser.
