Å påvise forretningsrelaterte utgifter er nødvendig for at en bedrift skal kvalifisere for skattefradrag. IRS krever at en bedrift kan vise en skattekvittering med en beskrivelse av formålet med utgiften for å få fradraget. Personer trenger også forretningskvitteringer for å motta refusjoner for deres forretningskostnader. Noen ganger kvitterer tapt eller feilplassert. Det finnes andre måter for enkeltpersoner og bedrifter å kunne bevise sine kostnader for å motta refusjoner og fradrag.
Duplisere
Forsøk på å oppnå duplikatkopier av tapte forretningskvitteringer. Det bør være enkelt å be om kopier av kontoutskrifter og fakturaer fra leverandører. Disse dokumentene vil ha nyttig informasjon for å bevise virksomhetsutgifter. De vil liste opp datoer, bedrifter og beløp brukt. Kredittkortselskaper vil også sende dupliserte regninger for å bevise utgifter. Du kan også ringe individuelle selskaper hvis du husker datoen for besøket. Større selskaper kan skrive ut duplikat kvitteringer fra sine datamaskiner basert på dato og klokkeslettinformasjon.
Gjenoppbygge
Rekonstruere informasjonen som ville ha vært inkludert i tapte forretningskvitteringer er et annet alternativ. Dette kan gjøres ved å se på kalendere og bekreftelser fra forskjellige steder. Disse kildene vil gi datoer, navn på fasiliteter og penger brukt på virksomhetsutgiftene. All denne informasjonen kan sendes til en arbeidsgiver med refusjonsforespørsel. Det kan også lagres med forretningsdokumenter for å vise IRS ved revisjon.
minimal
IRS krever ikke kvitteringer for bedriftsutgifter under $ 75 med mindre kostnadene var innkvartert. Men selv for de minimale forretningsutgiftene, må du likevel registrere dato, klokkeslett, sted, navn og forretningsformål for bekostning. Denne informasjonen må sendes til IRS under en revisjon. Arbeidsgivere vil fortsatt ha kvitteringer for minimale utgifter for å behandle refusjonsforespørsler. Enkelte arbeidsgivere kan fravike de tapte kvittene dersom annet dokumentasjon sendes som støtter den minimale forretningsutgift.
fraskrivelse
IRS gir dispensasjoner for personer som har mistet forretningskvitteringer på grunn av en naturkatastrofe. IRS vil vanligvis frasette straffer for sen arkivering og betaling av arbeidsgiveravgiftskort. Disse fravikene er vanligvis begrenset til områder der føderale katastrofeerklæringer er gjort. IRS anbefaler også skisse eller se på et bilde av virksomheten din. Ved å visualisere området kan du stykke utgifter som du kanskje har savnet.
