Et oppbevaringsbrev kan tjene som et verdifullt verktøy til en organisasjon som belaster årlige avgifter. Dette brevet kan lagre en kunde ved å minne dem om å fornye medlemskapet. Du kan utarbeide et effektivt oppbevaringsbrev ved å følge noen enkle trinn. Din profesjonalitet vil maksimere sjansene for å beholde en kunde.
Begynn med formaliteter. Skriv "Kjære medlems navn." Ved å bruke medlemmets navn, i stedet for en generisk tittel, vil brevet bli personlig.
Åpne med grunnen til brevet. Skriv "Jeg er bekymret for at vi ikke har mottatt medlemskapsfornyelsen."
Skriv et avsnitt som minner personen om fordelene. For eksempel: "Som medlem av organisasjonen har du muligheten til å forbedre kvaliteten på livet ditt i samfunnet vårt." Hold dette avsnittet begrenset til omtrent tre store salgsargumenter. Dette vil holde leseren engasjert.
Fullfør brevet. Fortell personen å kontakte deg hvis han har spørsmål om medlemskap eller andre problemer. Ta med telefonnummeret ditt. Lukk brevet med "Vennlig hilsen" og signere det etter at du har skrevet det ut.
