Skrive et bonusbrev, også noen ganger kalt et ansettelsesbrev, er en viktig og behagelig oppgave i enhver bedrift. Å gi bonuser for godt arbeid bidrar til å opprettholde moral på arbeidsplassen og oppfordrer mer effektivt, høyt kvalitetsarbeid fra dine ansatte. Når du skriver et bonusbrev, må du prøve å gjøre det på en riktig måte, så hendelsen (e) som utløste den positive tilbakemeldingen er fortsatt i det siste minnet.
Adresse arbeideren uformelt. Vanligvis er det nok å skrive på fornavn. Skriv for eksempel "Kjære Ellen" i stedet for å bruke en tittel med hennes etternavn.
Kom raskt til rette. Et bonusbrev trenger ikke å vare lenge. Første ledd bør beskrive nøyaktig hva bonusen er som arbeideren har oppnådd uten å føre til forvirring. Uansett om dette er penger, gavekort eller ekstra ferie, ikke prøv å overføre det som mer eller mindre enn det er, da dette bare kan føre til frustrasjon for deg og arbeideren.
Forklar nøyaktig hva arbeideren gjorde for å tjene bonusen. Beskriv hendelsen eller handlingen på en takknemlig måte og oppfordre til samme type oppførsel i fremtiden.
Bruk symbolikk eller metaforer for å forklare hva bonusen betyr og hvordan arbeiders handlinger har positiv innvirkning på organisasjonen. Takk arbeideren
Slå opp med en vanlig formell signatur, for eksempel "Vennlig hilsen", og skriv og skriv navnet ditt på linjen under på vanlig måte.
