En velskrevet sikkerhetspolicy kan beskytte dine ansatte mot unødvendige skader, uansett om du jobber for kontor-, fabrikk- eller gjestfrihetsvirksomhet. Sikkerhetspolitikk bør individualiseres basert på de spesifikke farene i bransjen. Når du har opprettet en skriftlig policy, distribuere den til alle ansatte og be dem om å signere et skjema som bekrefter at de har lest dine sikkerhetsretningslinjer og forstår bedriftens forventninger.
Identifiser målene dine. Før du begynner å utarbeide spesifikke bestemmelser for din sikkerhetspolicy, identifiser hvilke ulykker du håper å forhindre, og opplist trinnene som selskapet tar for å beskytte sine ansatte.
Bruk spesifikke, handlingsbare uttalelser i retningslinjene dine. Gjør hver bestemmelse av sikkerhetspolitikken tilstrekkelig, og bruk spesifikke eksempler på hvilke typer sikkerhetshandlinger du forventer at arbeidstakere skal ta.
Vær oppmerksom på publikum. Lag en sikkerhetspolicy som samsvarer med dine arbeiders spesifikke behov. Vurder å lage egne retningslinjer for hver stilling eller avdeling i selskapet.
Bruk enkel, kortfattet ordlyd. Sørg for at retningslinjene dine er skrevet i vanlig, ikke-engelsk, slik at alle nivåer av arbeidstakere forstår hva som forventes av dem.
Oppgi begrunnelsen for retningslinjene. Sikkerhetspolicyene dine vil være mer effektive hvis du forklarer grunnene dine for å implementere dem.
Opprett rapporteringsretningslinjer for arbeidstakere som oppdager brudd i sikkerhetspolitikken. Ved slutten av din sikkerhetspolicy, la dine ansatte vite hvordan de skal rapportere farlige arbeidsforhold eller kolleger som er i fare for andres sikkerhet.
Beskriv konsekvensene av manglende overholdelse. For å sikre at arbeidstakere overholder din sikkerhetspolicy, bør du vurdere å legge til en bestemmelse som beskriver hvilke disiplinære tiltak du vil ta mot ansatte som ignorerer dine skriftlige retningslinjer.
