Å knytte seg til et budsjett er avgjørende for en by. Et budsjett sikrer at det er rikelig med midler til ansatte, arrangementer, vedlikehold og renovering. Å ha et klart bybudsjett hjelper alle med å se nøyaktig hvor mye penger som er tilgjengelig for hvert område i byen. Dette gjør det mulig for bystyrets medlemmer å bedre planlegge for det kommende året. Bybudsjetter kan også analyseres for å bidra til å forutsi fremtidige trender og korrigere tidligere problemer. Å skape et bybudsjett kan være tidkrevende, men det er vel verdt tiden.
Lag en detaljert liste over alle byens ansatte, arrangementer og bedrifter. Denne listen kan omfatte statlige ansatte, komiteens lunsjer og biblioteker. Inkluder alle som er betalt av byen.
Lag en detaljert liste over vedlikehold og renovering. Dette kan inkludere reparasjon av sentrumsbygninger, legge til eller vedlikeholde en park og oppgradere byens datamaskiner.
Lag en liste over hver byavdeling sammen med behovene sine. Ikke inkludere ansatte. Dette er dekket i trinn 1. For eksempel vil rekreasjonsavdelingen trenge penger til reisebrosjyrer, reklame og vanlige kontorrekvisita.
Bestem det nøyaktige antallet midler tilgjengelig for året. Budsjetter opprettes normalt på årsbasis, og fordeles deretter i aktuelle seksjoner, for eksempel månedlig eller etter kategori.
Bryt ned de tre lister i seksjoner. Seksjoner kan inkludere lønninger, spesielle arrangementer, avdelinger, vedlikehold, tillegg og diverse. Du kan inkludere andre seksjoner basert på hver bys spesifikke behov.
Fordel midler til hver seksjon, begynner med det viktigste. Lønn, avdelinger og vedlikehold er vanligvis det viktigste. Når disse seksjonene har tilstrekkelige midler, tildeler du midler til de andre seksjonene. Hvis det ikke er nok midler tilgjengelig, kan du avgjøre hvilke hendelser og behov som må kuttes på for året.
Tips
-
Opprett budsjettet som et utvalg. Dette bidrar til å forhindre uenigheter senere.
Advarsel
Aldri anta at du får ekstra finansiering senere på året. Planlegg budsjettet basert på det laveste beløpet du har tilgjengelig for å forhindre overspenning.
