Hvordan avvise et forslag. Å avvise et forslag kan virke enkelt, men det kan faktisk være ganske vanskelig. Av forretningsmessige og juridiske grunner er det viktig å skrive et riktig avslagstavle og inkludere all nødvendig informasjon. Hvis du trenger hjelp med å skrive et brev for å avvise et forslag, følg bare disse trinnene.
Rådfør deg med en advokat for å sikre at du dekker alle dine baser. Behold ditt forhold til advokaten gjennom hele prosessprosessen hvis du kommer inn i juridiske bekymringer.
Vær profesjonell. Skriv ut et offisielt avslagstavle og skriv det ut på brevpapir. Bruk et formelt, forretningsformat for brevet.
Pass på at du takker personen eller firmaet som sendte inn forslaget. Å skrive et forslag er ikke en liten oppgave; det er komplisert og tidkrevende. Bekreft deres innsats.
Forklar hvorfor du avviser forslaget. Ikke bare si at det ikke er kompatibelt eller utilstrekkelig; Vær spesifikk og list alle dine grunner. Forfatterforslaget kan bestride avslaget ditt, så du må inkludere alle detaljer. Ved å forklare nøyaktig hvorfor deres forslag ikke vil fungere for deg, gjør du det vanskeligere for dem å bestride avslaget ditt.
Identifiser om forslaget var ikke-responsivt eller ikke-ansvarlig. Et ikke-responsivt forslag er en som ikke inneholdt all nødvendig informasjon eller dokumentasjon, for eksempel bare å gi tre referanser når de ble bedt om å gi fem. Et ikke-ansvarlig forslag er en som etter din mening ikke vil tilfredsstille dine behov i den forventede tiden.
Unngå å signere en kontrakt med noen andre før alle andre forslag er avvist, og eventuelle konkurranser har blitt fullstendig løst.
Send brevet med sertifisert epost for å sikre at personen eller firmaet mottar det.
