Et klimaanlegg kan være et dyrt kjøp for leien din. Som en kostnadskvalifisert utleier vil du bruke kostnaden til AC-enheten til å kompensere leieinntektene dine på skatte tid. Internal Revenue Service forventer at et klimaanlegg vil ha en levetid på mer enn ett år. De krever at du krever en del av kostnaden for klimaanlegget i din skattegjennomføring for hvert år av levetiden. For å gjøre dette trenger du visse deler av informasjonen.
Hva er avskrivninger?
Avskrivninger er en metode for å tildele kostnadene til et utstyr over det antall år det forventes å være nyttig. Det gir et tydeligere bilde av bedriftens ytelse. Hvis du skulle inkludere hele kostnaden for utstyret i ett år, ville du ha en stor kostnad året du kjøpte utstyret, og deretter ingen slik utgift i påfølgende år, selv om det utstyret fortsatt brukes til å generere inntekt. Avskrivninger bryter opp kostnaden for å bedre knytte utgifter og inntekt sammen i en gitt rapporteringsperiode.
Hvordan registrerer jeg avskrivninger?
Generelle aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) gjør det mulig å registrere avskrivninger ved hjelp av tre metoder: lineær avskrivning, produksjonsenheter / utdata, eller en av to akselererte metoder. I noen av disse GAAP-metodene må du vite kostnaden for aktiva og forventet bergverks- eller skrapverdi. Forskjellen mellom disse to tallene kalles avskrivbar base, som er figuren du vil bruke når du beregner avskrivningskostnaden hver regnskapsperiode. Du vil også trenge å vite aktivets forventede levetid, enten angitt i år, brukstid, produksjonsenheter eller annen metode. Tidsregistreringen vil dekke Avskrivningsutgifter og Kreditt Akkumulerte Avskrivninger, en Konto-konto som reduserer verdien av eiendoms-, anleggs- og utstyrskonto.
Hvordan rapporterer jeg Skatteavskrivninger på en klimaanlegg?
Avskrivninger er rapportert på IRS-skjema 4562. IRS bestemmer levetiden til ulike typer eiendeler. Dette kalles aktivets klasseliv. Gjenopprettingstiden på skjema 4562 kommer fra denne bestemmelsen. Når det gjelder apparater som brukes i leieboliger, inkludert klimaanlegg, er gjenopprettingstiden 5 år. I skattemessige hensyn må du vite hvilken konvensjon du kan bruke til å angi datoen aktivet ble satt i drift.
Du vil bruke midtkvartalet konvensjonen hvis du kjøpte mer enn 40 prosent av eiendelene i årets siste kvartal, eller halvårskonvensjonen hvis ikke. Midtkvart betyr at du vil behandle aktiva som om du satte den i bruk midt i kvartalet der du kjøpte den. Halvår betyr at du vil behandle eiendelen som satt i bruk ved midtpunktet av året.
Den siste informasjonen du trenger å vite for å beregne avskrivninger på et utstyr er avskrivningsmetoden. Per IRS-utgivelse 527, vil luftkondisjoneringsavskrivninger, sammen med andre 5-årige klasselivsegenskaper, beregnes ved å bruke den 200 prosent avtagende balansemetoden. Andelen av avskrivningsgrunnlaget som du rapporterer som en kostnad hvert år eller hvert kvartal, avhenger av konvensjonen du må bruke. Den beste måten å beregne dette på, er å referere til MACRS GDS Prosent Tabeller i IRS-publikasjon 527. Du vil multiplisere den oppgitte prosentandelen for den perioden med den totale avskrivbare basisen for det aktuelle aktivet.
