En leveringsfaktura er et dokument som selger gir til en kjøper, eller avsenderen av en pakke eller pakke gir mottakeren. Vanligvis består dokumentet av avsenderens kontaktinformasjon, en spesifisert innholdsfortegnelse og priser. Et relatert dokument er "konnossement", som refererer til et dokument levert av et transportfirma til avsenderen av frakt for å dokumentere transport og levering.
Bruk til avsenderen
Avsenderen holder vanligvis en kopi av leveringsfakturaen som ble sendt til mottakeren. Avsenderen kan bruke denne kopien til å sjekke imot ved kundeklager, eller for å sjekke adressen i tilfelle en pakke ikke leveres som planlagt. Leveringsfakturaen selv er nyttig for kundefordringer, som kan fakturere kunden i henhold til mottatte varer.
Bruk til mottakeren
Mottakeren kan bruke leveringsfakturaen til å matche mot hva kunden hadde til hensikt å bestille, og for å verifisere at avsenderen sendte de riktige produktene eller delene. Leveringsfakturaen kan også fungere som kvittering for å dokumentere kjøpsdatoen. Dette kan være verdifullt i tilfelle et krav om garanti som dreier seg om leveringsdato.
Skattedokumentasjon
En leveringsfaktura kan også hjelpe en fest som kjøpte et varedokument et kjøp for å trekke fra kostnaden fra en selvangivelse. Leveringsfakturaer inneholder vanligvis en detaljert liste over leverte varer, samt deres priser.
innhold
Vanligvis vil en leveringsfaktura oppgi leverte varer og deres kostnader, adressene og telefonnummerene til mottakeren og avsenderen, eventuelle utestående saldo og betalingsbetingelsene. I noen jurisdiksjoner må selgeren dokumentere transaksjonen og samle inn salgs- eller avgiftssatser også. Leveringsfakturaen vil spesifisere disse skattene, der det er aktuelt.
Opprette en faktura
Du kan opprette en faktura ved hjelp av Microsoft Office ved å åpne et nytt dokument og klikke på "mal" -knappen. Dette vil gi deg en rekke alternativer å velge mellom. Velg en mal som passer til ønsket utseende og kopi informasjonen din og logoen inn i malen. Bruk "Lagre som" -funksjonen til å lagre din personlige mal på harddisken din. Alternativt kan du opprette en ved hjelp av en rekke utgivelsestjenester for Internett-bedrift (se Ressurser).
