Den føderale regjeringen holder et ganske tett hold på militærtjenesteposter. Det tar 62 år etter en militær utslipp før en veterinærs tjenesteopptegnelse blir med i nasjonalarkivet og blir tilgjengelig for allmennheten. Inntil den tiden blir en militærreklame kun utgitt på en "need-to-know" basis, med mindre du er veterinæren i spørsmålet eller et medlem av veterinærens nærmeste familie. Hvis du er en arbeidsgiver som søker å verifisere en søkeres tjeneste, er standard operasjonsprosedyre å be om de offisielle dokumentene fra søkeren.
Be om betalingskort
Den enkleste måten for en søker å bevise siste eller nåværende militær tjeneste er å gi en oppsigelseserklæring. Dette er den militære versjonen av en betalingsstub og utstedes månedlig. Den gir informasjon om lønn, akkumulert permisjon, inntekt og skattefradrag. Hæren, Navy, Air Force og Marines har alle sine egne versjoner av denne utsagnet, men alle grener instruerer sine medlemmer om å holde LES med sine poster og på et trygt sted. Alternativt kan forsvarsfinansierings- og kontotjenesten alle militære få tilgang til betalingsoppgørelsen deres online via myPay, som fra og med april 2015 bare var tilgjengelig for nettlesere i Internet Explorer 8.0 eller senere.
Sjekk kortet
En raskere metode, men ikke så sikker, er å be om søkerens felles tilgangskort, som fungerer som et standard ID-dokument for aktiv militær. Disse smartkortene har et fargebilde, bærerens fulle navn og serviceavdeling. Undersøk CAC nøye, men - de er også utstedt til entreprenører og sivile som arbeider for militæret.
Bekreft via Internett
Hvis du trenger å verifisere militærtjeneste for en online søknad, er et annet alternativ ID.me-siden. Dette systemet er mye brukt av veterinærer som søker ut spesialprogrammer og tilbud, og som trenger å raskt bekrefte at de har vært aktive militære. De oppretter en "Troop ID" konto med bevis på deres status; Siden gir deretter legitimasjonene til alle som foretar en forespørsel. ID.me brukes også av studenter, lærere og første respondenter.
Veteraner kan også be om egne militære poster online via eVetRecs-systemet. Den elektroniske forespørselsskjemaet går gjennom fire trinn, hvor en militær veteran gir personlig informasjon for å verifisere sin identitet og velge dokumentene han ber om, som kan inkludere medisinske poster, separasjonsdokumentet (DD-214) og hans offisielle militære personellfil. Skjemaet må signeres og dateres, og deretter fakses eller sendes til Nasjonalt Personnel Record Center, en oppdeling av Nasjonalarkivet.