Et regnskapsinformasjonssystem inneholder prosesser som et selskap bruker til å rapportere nøyaktig og gyldig finansiell informasjon. Bedriftseiere og ledere trenger informasjon for å gjøre forretningsbeslutninger for å forbedre drift og lønnsomhet. Eksterne næringsdrivende bruker finansiell informasjon for å vurdere selskapets økonomiske helse og avgjøre om selskapet vil tilby en anstendig finansiell avkastning på investeringer. Opprette et regnskapsinformasjonssystem følger vanligvis noen grunnleggende trinn, uavhengig av selskapets virksomhet.
Elementer du trenger
-
Økonomisk informasjon
-
Regnskapsmessige prosedyrer
-
Forretningssoftware
Oversikt over hvor kildedokumenter kommer fra. Kildedokumenter inkluderer leverandørfakturaer, bruksregninger og lønn, blant annet. Eiere og ledere må skissere disse elementene slik at de kan bestemme hvordan man best kan behandle dem i selskapets regnskaps- eller finansavdeling.
Implementer individuelle regnskapsfunksjoner. Regnskapsfunksjoner kan inkludere leverandørgjeld, kundefordringer, generelle regnskaps- og andre funksjoner. Hver funksjon må kunne motta informasjon i tide og legge den inn i selskapets regnskapsbok.
Lag utganger som regnskap eller rapporter. Formålet med et regnskapsinformasjonssystem er å skifte finansielle transaksjoner til brukbar informasjon. En samling av transaksjoner rapportert i en uttalelse eller rapport gjør at eiere og ledere raskt kan vurdere selskapets økonomiske resultater.
Bestem den endelige mottakeren for regnskapsinformasjon. Interne regnskapsrapporter trenger vanligvis ikke å følge nasjonale regnskapsstandarder, noe som gjør at denne informasjonen er mindre formell. Regnskapsførere kan bruke mindre tid på å forberede denne informasjonen. Formelle rapporter for eksterne interessenter vil kreve formelle rapporter som må følge spesifikke retningslinjer.
Tips
-
Ved hjelp av et datastyrt programvareapplikasjonsprogram kan det eliminere detaljerte trinn i å sette opp et regnskapsinformasjonssystem. Overføring av informasjon elektronisk reduserer også tiden til å samle inn informasjon og øker tidsanalysen og tar beslutninger.
Advarsel
Å skape et ekstremt detaljert regnskapsinformasjonssystem kan redusere selskapets rapporteringsprosesser. Dette forsinker viktig informasjon som trengs for å ta avgjørelser i tide.
