Bedrifter prøver alltid å øke effektiviteten, uansett om de lager produkter eller tilbyr tjenester. Øvelser som magert produksjon forsøker å øke effektiviteten i hvordan et selskap bruker fysiske ressurser som forsyninger og arbeidskraft. ERP-systemer forsøker å øke effektiviteten ved å påvirke prosessen bedriftene bruker, spesielt teknologien den bruker. Dette kan være nyttig for noen bedrifter, men begrenser andre.
ERP
ERP står for bedriftsressursplanlegging. Dette er dataprogrammer som er utformet for å gi alle nødvendige oppgaver for en bedrift for å fullføre transaksjoner eller lage produkter, fra start til slutt. Dette systemet kombinerer aspekter, for eksempel midler, arbeidsgivere, forsyninger og kommunikasjon, og den deler informasjon med alle ansatte etter behov.
Fordeler
Med et riktig installert og kjørt ERP-datasystem kan en bedrift gjøre opplæring mye lettere for alle ansatte. Bare ett enkelt system trenger å bli mestret, og hver medarbeider har da alle nødvendige ferdigheter for å fullføre flere oppgaver. Også, ERP-systemer kan spare en bedrift mye tid, redusere feil, og åpne måter en bedrift kan bruke data til å analysere nåværende forhold.
begrensninger
Implementering av et ERP-system i en ny virksomhet kan være svært effektiv. Implementering av det samme systemet i en eldre bedrift kan være svært vanskelig. Alle ansatte må være opplært, og det vil være betydelig nedetid da virksomheten bytter alle applikasjoner til det nye systemet. Noen bedrifter har ikke råd til fortjeneste tapet denne nedetid vil kreve. ERP-systemer har også en tendens til å ha industristandarder for bestemte typer virksomheter, og de strenge formene kan redusere kreativitet eller konkurransefortrinn.
Policybegrensninger
ERP-systemer passer ikke til forretningsplanene for alle bedrifter. Ofte må ERP-systemer tilpasses for å tillate spesifikke oppgaver. Ikke alle ERP-systemer tillater dette, avhengig av hvilket system eller firma virksomheten bruker, kan det være mot politikk å gjøre slike drastiske endringer i applikasjonen.
Løpende støtte
Støtte for ERP-systemer kan ofte være vanskelig å stole på. Teknisk respons kan være flink til å håndtere mindre problemer, men store komplikasjoner med ERP-systemene kan være utenfor den begrensede kundeservice som er tilgjengelig for bedrifter.
