Det er svært viktig å ha evakueringsprosedyrer på plass i tilfelle brann oppstår på arbeidsplassen eller kontorbygningen. Uorganiserte evakueringer kan føre til skader, skade på eiendom og forvirring, ifølge Arbeids- og helsedirektoratet (OHSA). Uansett hvilken type bygning du jobber med, er det spesifikke evakueringsprosedyrer å følge.
Ruter og utganger
Kontorer og bygninger bør ha utpekt evakueringskart og ruter. De må angi alle utgangssteder, gruppemonteringspunkter og sikkerhetsutstyr, som for eksempel førstehjelpssett og brannslukkere. Utgangsruter bør være godt opplyst og tydelig merket, så vel som stort nok til å imøtekomme store grupper av evakuerende personell. Disse ruter må til enhver tid være uhindret og tømt for gjenstander, og det bør være mer enn en vei ut av bygningen. Områdene bør også ha beskyttelse, som for eksempel rullejern på trapputganger, som forhindrer dine ansatte i andre farer. Mange ledelsesteam utøver brannøvelser, slik at ansatte vet hvor de skal gå ut og samle om brann skjer.
Kritisk personell
Hvis det oppstår en brann, må de fleste av dine ansatte bli bedt om å evakuere bygningen umiddelbart. Noen selskaper utpeker kritisk personell for å stenge ned utstyr som kan bli skadet dersom det er igjen i drift eller som kan utgjøre en fare for beredskapsarbeidere. Arbeidsgivere må vurdere deres behov før de bestemmer om denne typen aktivitet er nødvendig i tilfelle brann. Hvis det er bestemt en nødvendig prosedyre, må de kritiske medarbeiderene opplæres for å følge konkrete nedleggingsprosedyrer, samt hvordan man gjenkjenner når de skal forlate prosedyrene og evakuere. De fleste små kontorer trenger ikke ansatte å holde seg bak for å slå av systemer. Nødhjelpspersonell er opplært til å slå ned verktøy, inkludert gass og elektrisitet.
Spesielle behov Personell og besøkende
De fleste brannevakueringsprosedyrer står for potensielle besøkende i bygningen, samt ansatte med funksjonshemninger eller som ikke snakker engelsk. I disse tilfellene utpeker mange arbeidsgivere bestemte ansatte (eller brannmenn) for å hjelpe under evakueringen. For eksempel kan en brannforvalter være ansvarlig for å sjekke bad, konferanserom og kontorer for å sikre at alle ansatte blir evakuert før de forlater bygningen selv. Kontorbrannavdelingene skal få tilleggstrening som hjelper dem med å hjelpe andre om evakueringsruter er blokkert eller hindret, samt hjelpe dem som ikke kan bevege seg raskt. Et annet ansvar inkluderer å sjekke innloggingsarket for besøkende for å sikre at alle er regnskapsført på forsamlingsstedet.
Møtepunkt
Alt kontorpersonell bør samles på eksternt samlingssted etter evakuering. Eksempler på disse områdene inkluderer parkeringsplasser og utendørs lobbyområder. Oppfør hodetellingene og bruk et kompis-system for å sikre at alle er ansvarlige. Hvis noen mangler, informer umiddelbart beredskapsansvarlig med ansvar for operasjoner.
