Periodiseringsmetoden for regnskapsføring anerkjenner transaksjoner når de skjer, uansett når kontanter er mottatt eller betalt. Ved hjelp av dette grunnlaget kapitaliserer virksomheter transaksjoner knyttet til store prosjekter, for eksempel byggekostnader. Kapitaliserte prosjekter presenteres i balansen som eiendeler - ikke alle kostnader vises som kostnader i resultatregnskapet.
Kapitalprosjekter
Hovedprosjekter er vanligvis dyre og skal brukes i mange år. Periodens opptjeningsgrunnlag krever at poster som skal brukes langsiktig betraktes som eiendeler, dvs. aktiveres. En stor ombygging av en bygning, nybygging og opprettelse og implementering av et stort datastyrt system er alle eksempler på kapitalprosjekter. Mange bedrifter har retningslinjer og prosedyrer for transaksjoner som må aktiveres, inkludert en minimumsgrense, vanligvis $ 5000, for prosjekter som skal aktiveres. Kapitalisering er kompleks, og krever avskrivninger og vedlikehold av kontoer, noe som kanskje ikke er verdt for små prosjekter.
Regnskap - Balanse
Når et element anses å være en kapitalfordel i et prosjekt, kan virksomheter opprette separate kontoer i prosjektet. Ved langsiktige prosjekter kan faser implementeres og det opprettes kontoer innen hver fase av prosjektet. For eksempel, i en byggesituasjon, kan den første fasen være å rive eksisterende bygninger, og firmaet kan opprette kontoer for entreprenører, hauling og inspeksjonskostnader i denne fasen. En annen balansekonto som må settes opp er akkumulert avskrivning, en kontrakonto som samler avskrivningskostnader gjennom årene.
Regnskap - Resultatregnskap
Noen selskaper viser separate avskrivningsregnskap for hvert element, for eksempel utstyr, møbler og byggekostnader, mens andre kun bruker en konto for å gjenkjenne alle avskrivningskostnader. Når avskrivninger er beregnet, regnskapsføres det med poster til denne kontoen ved å debitere avskrivningskostnaden og kreditere akkumulerte avskrivninger i balansen. Som en del av den normale regnskapssyklusen er avskrivningskostnaden stengt sammen med alle andre regnskap i resultatregnskapet i en periode. Siden avskrivningstransaksjoner ikke involverer kontanter, justerer regnskapsførere som benytter den indirekte metoden for å utarbeide kontantstrømoppstilling, nettoinntekt for avskrivninger.
Andre hensyn
Regnskapet for prosjektkapitalisering og avskrivning innebærer mange detaljer. Ved et byggeprosjekt må alle kostnader, inkludert lønn, identifiseres og regnskapsføres som eiendeler. Det neste trinnet i denne prosessen er å gjenkjenne avskrivningskostnad basert på kostnaden for varene, brukstidene, bergingsverdiene og metodene, for eksempel rettlinje, hvor samme beløp avskrives gjennom aktivets levetid. For eksempel kan kostnaden for et prosjekt være $ 100 000 per jan. 1 uten bjelkeverdi og et liv på 10 år. Ved å bruke lineærmetoden vil avskrivningskostnaden være $ 10 000 per år.
