Når organisasjonen din trenger å skaffe penger, kan en fordelshendelse være et hyggelig og lukrativt alternativ. Ved å tilby en ettermiddag eller kveld ute kombinert med muligheten til å vinne premier fra en tombola eller et bud på en stille auksjon, kan organisasjonen samle inn penger mens du bygger goodwill og støtter mot din sak. Følgende regler for riktig etikett kan øke den støtten og opprettholde den over tid.
Vær ærlig og upfront
Mens de fleste som går på en fordelingshendelse, gjør det slik at de vet at de vil bli spurt, og kanskje forventes å gi penger, er det viktig å også legge til verdi for deltakerne. Tilby mat, drikke og underholdning i tillegg til auksjonen og tomten, noe som gir gjestene muligheten til å blande seg og sosialisere seg. Når du markedsfører hendelsen, opplist de ulike innsamlingsaktivitetene som vil oppstå under arrangementet. En deltaker kan vurdere at hans billettkjøp er donasjon til årsaken, og kan føle seg blindsided av ytterligere forespørsler om penger gjennom tombola eller andre donasjonsforespørsler.
Ta Nei for et svar
Selv om din sak er verdig og viktig, vil det være ganger når potensielle givere er uvillige eller ikke kan gi penger. Når noen nekter å delta, aksepterer svaret nådig uten å forsøke å bruke skyld eller manipulasjon for å forandre seg. Takk henne høflig for hennes vurdering, og spør om nødvendig om du kan kontakte henne i fremtiden med andre muligheter.
Selger billetter under arrangementet
I noen tilfeller kan deltakerne kjøpe raffelbilletter på et bestemt sted, for eksempel innloggingsbordet, eller organisasjonen har rovingrepresentanter som nærmer seg gjester gjennom hele arrangementet. Hvis du jobber på rommet for å selge billetter, bruk riktig etikett når du nærmer deg folk. Vent på lull i samtaler før du avbryter, og si alltid "Unnskyld" eller "Pardon me" når du går inn i en gruppesamtale. Smil, og tilbyr en kort salgsplass for dine raffle-billetter. Bær mange endringer slik at du kan knuse store regninger for kjøpere, og alltid si takk til givere.
Være informert
Når du selger tombola eller oppfordrer givere til å delta i en auksjon, bør representanter være så informert som mulig. Dette betyr at de bør vite så mange detaljer som mulig om arrangementet og premiene, hva pengene skal brukes til og skattemessige konsekvenser av å delta. Forbered talepunkter for hver representant for å huske, slik at hver kan gi denne informasjonen uten at potensielle givere venter. I tillegg til personopplæringskonsollen, gir du informasjon om din årsak med skjermer plassert rundt arrangementet. For eksempel kan en plakatdisplay som fremhever organisasjonens tjenester eller en skala modell av en foreslått bygning, bidra til å avklare formålet med fundraiser og bygge donorstøtte.
Si takk
Når fordelene er over, ta deg tid til å takke giverne som kjøpte varer i auksjonen og laget donasjoner til fondet. Selv om det kan være umulig å takke alle som kjøpte en tombola, hvis billetter ble kjøpt anonymt, forsøk å samle så mange navn og adresser som mulig, og send personlige takknemenn og brev. Å anerkjenne giveres støtte fra organisasjonen din kan bidra til å etablere en gjentagende donorbase. I tillegg til individuelle brev, bekreft donorer på organisasjonsnettstedet ditt, med skilting på arrangementet og i annonser i arrangementet og arkivert med lokale medier.
